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Gmailアドレスを追加する方法は?複数の仕事用アドレスを効率良く管理するテクニック

2025.01.14

mailで複数アドレスを効率よく管理する方法をご存じですか?エイリアスやアカウント追加、トラブル解消法まで徹底解説。便利な機能を使いこなして、メール処理をもっと快適にしましょう!

Gmailはアドレス追加を活用すると、複数のアドレスを簡単に管理できます。アドレス追加の機能について知り、Gmailを使いこなしましょう。別のサーバーのメールを受信する方法や、今持っているアカウントにアドレスを追加する方法も紹介します。

Gmailを使いこなしてメール処理を楽に

ネットワークのイメージ図

Google社が提供しているGmailは、インターネット環境さえあればさまざまなデバイスで利用できるメールサービスです。最大15GBまで保存容量無料で提供されているため、使用している人は多いでしょう。

アカウントやアドレス追加について知ることで、より便利に使いこなせます。

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スマホアプリでのアカウント追加方法

Gmailにアカウントを追加するのはスマホアプリからもできます。操作はiPhoneやiPadのiOSとAndroidどちらでも可能です。それぞれの手順を参考に、アカウントを追加しましょう。

■iPhoneとiPadの場合

まずはGmailのアプリを起動します。画面の右上にあるプロフィール写真をタップして、『別のアカウントを追加』を選びましょう。

するとメールサービスが表示されるので、その中から追加するアカウントの種類を選びます。iCloud、@me.com、@mac.comを使用する場合には、Appのパスワード入力が求められる場合もあります。

仕事や学校のメールをWindows版Outlookでチェックしている場合は、『Outlook、Hotmail、Live』を選べばOKです。アカウントを追加したいメールサービスが表示されないときは『その他』を選びます。

あとは画面の手順に沿って操作すれば、アカウントが追加できます。この際『Gmailifyを使用』を選択すると、追加したアカウントでもGmailの便利機能を使えるようになります。

■Androidの場合

Androidの場合も、基本的な手順はiPhoneやiPadと同じです。まずはアプリを起動して、プロフィール写真をタップしてから『別のアカウントを追加』を選びます。

アカウントの種類が選択肢として表示されるので、追加したいものを選びましょう。

仕事や学校のメールをWindows版Outlookで確認しているなら『Outlook、Hotmail、Live』を、追加したいメールサービスがない場合には『その他』を選びます。

あとは、表示される手順に沿って進めれば、AndroidでもGmailにアカウントを追加可能です。

パソコン(PC)でのアカウント追加方法は2種類

パソコンでもGmailのアカウントを追加できます。2種類の方法があるので、使い勝手のよい方法で追加しましょう。複数のアカウントを管理しやすくなります。

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■複数アカウントに同時ログイン

複数のGoogleアカウントを使い分けている場合、『アカウントの追加』を選択することで同時にログインできるようになります。

パソコンからGoogleにログインして、右上のプロフィール画像をクリックし、メニューでアカウントの追加を選びましょう。指示の通りに使用するアカウントにログインすれば完了です。

この方法で設定すると、1度に複数のアカウントにログインできます。そのため、アカウントを切り替えるときのログイン・ログアウトの手間を省略可能です。

複数アカウントを同時に表示できるので、切り替えながら使い分けしていた場合には、作業の効率化にもつながるでしょう。

■Google Chromeでアカウント追加

Google Chromeのウィンドウそのものを別アカウントで開き、それぞれのユーザーでGmailを表示するという方法もあります。この方法でも、複数アカウントに同時ログインが可能です。

パソコンでGoogle Chromeを開き、画面右上のプロフィールをクリックします。『ユーザーの管理』から『ユーザーを追加』をクリックし、名前と画像を選択したら保存しましょう。

同期をオンにするよう求められる画面が表示され、設定は完了です。実際に複数アカウントに同時ログインするときには、Google Chromeを開いて右上のプロフィールからユーザーを選択すればOKです。

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Outlookなど別サーバーのメールを受信できるようにする方法

別サーバーのメールをGmailで受信することもできます。Gmail画面から設定する方法を紹介するので、参考にしながら設定しましょう。

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■Gmail画面での設定方法

1度設定すれば、別サーバーのメールもGmailで一元管理できます。設定の手順は下記の通りです。

  1. 画面右上の歯車マークから設定を選択
  2. 『アカウントとインポート』タブをクリック
  3. 『他のアカウントでメールを確認』の『メールアカウントを追加する』をクリック
  4. 設定するメールアドレスを入力して次へ
  5. 『他のアカウントからメールを読み込む(POP3)』を選んで次へ
  6. ユーザー名・パスワードなど情報を入力してアカウントを追加
  7. 送信もするには『はい。〇〇としてメール送信できるようにします。』を選び次へ
  8. 名前を入力して次のステップへ
  9. 送信メールサーバーの情報を入力する
  10. 設定中のメールアドレスに認証メールが届くので認証を行う
  11. 設定完了

■受信できない場合の対応方法

設定が完了しても受信できない場合、主に二つの可能性が考えられます。

『安全性の低いアプリの許可』が無効になっている場合には、Googleの設定画面から『ログインとセキュリティ』を開き、『安全性の低いアプリの許可』を有効に変更すればOKです。

二段階認証が有効になっている場合には、『アプリパスワード』が必要です。アプリパスワードの発行は、『ログインとセキュリティページ』のアプリパスワードメニューから実行できます。

端末の選択からその他(名前を選択)を選び、名前を入力して生成ボタンをクリックします。パスワードはメール設定の欄に記入しましょう。

iPhoneでもできる!Gmailの2段階認証の設定方法と解除する方法

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