メールをひとつにまとめて効率アップ！Windows PCでGmailとOutlookを同期する方法

ビジネスシーン、プライベート問わず、GmailやOutlookを使用している人は多くいるでしょう。どちらもGoogleアカウント、Microsoftアカウントがあれば、基本無料で使用できるため、活用している人は多いはずです。

用途別にメールアドレスを使い分けていても、メールをチェックする際には、同じ受信ボックスに両方のアドレス宛てに届いたメールが表示されると便利ですよね。そこで本記事では、GmailとOutlookを同期する方法を紹介していきます。

GamilとOutlookを同期するとどこが便利？

先に触れた通り、GmailとOutlookを同期すると、複数のアドレスに送られてくるメールを同時にチェックできるため便利。アプリを切り替える手間がなくなるので、メールチェックの作業がスムーズになります。

また、Windows PCには、Gmail用の公式アプリが配信されていないため、Gmailにアクセスする際に、ブラウザを起動しているという人も多いはず。Windows版のOutlookアプリにGmailアドレスを登録できれば、ブラウザを経由せずにGmailがチェックできるのも魅力といえます。

GmailとOutlookは簡単に同期できる？

GmailとOutlookの同期は、簡単な作業で完了します。ここからは、Windows PCのブラウザで表示するGmailにOutlookを同期する方法、OutlookアプリにGmailアドレスを同期する方法の2つを紹介していきます。

なお、今回はWindows 11搭載のPC（Surface Laptop 5）にて、Chromeブラウザを使用しています。

GmailとOutlookを同期する方法【ブラウザ版GmailにOutlookアドレスを追加】

1．PCブラウザでGmailを開き、右上の歯車アイコンをクリック。「すべての設定を表示」に進みます。

2．上部タブから「メール転送とPOP/IMAP」を選択。POPダウンロードという項目で、「すべてのメールでPOPを有効にする」にチェックをつけます。

3．下にスクロールし、「変更を保存」をクリックします。

4．上部タブから「アカウントとインポート」を開き、他のアカウントのメールを確認という項目内の「メールアカウントを追加する」をクリックします。

5．ポップアップが表示されるので、Outlookアドレスを入力し、「次へ」をクリック。次のページで、任意の項目にチェックを付け、「次へ」に進みます。

6．Outlookアカウントのパスワードを入力し、サインインします。

以上で、Outlookアドレス宛てに届いたメールを、ブラウザ版Gmailでも確認できるようになります。

GmailとOutlookを同期する方法【OutlookアプリにGmailアドレスを追加】

1．Outlookアプリを開き、左に表示される「アカウントを追加」をクリックします。

2．Outlookアプリに登録したいGmailアドレスを入力し、「続行」をクリックします。

3．ブラウザが開くので、Googleアカウントでログインすれば、Outlookアプリ上にGmailアドレスが追加されます。

GmailとOutlookのメールをそれぞれ転送することも可能

Gmailの受信トレイにOutlook宛てのメールを表示したり、OutlookアプリにGmailアドレスを追加する方法を紹介してきましたが、Gmailに届いたメール、Outlookに届いたメールをそれぞれのメールボックスに転送することもできます。

Gmailに届いたメールをOutlookアドレスに転送する方法

1．ブラウザ版Gmailを開き、右上の歯車アイコンをクリック。「すべての設定を表示」に進みます。

2．上部タブから「メール転送とPOP/IMAP」を開き、「転送先アドレスを追加」をクリック。Outlookアドレスを入力して、「次へ」に進みます。

3．ポップアップが表示されるので、「続行」に進みます。

4．Outlookアドレス宛てに、Gmailからメールが届くので、記載されているURLをクリックします。

5．ブラウザにて、Gmailの転送を行うかが確認されるので、「確認」をクリックすれば、転送の設定が完了します。

Outlookに届いたメールをGmailアドレスに転送する方法

1．Outlookアプリを開き、上部の歯車アイコンをクリックします。

2．左のタブから「メール」＞「転送」の順にクリックします。

3．「転送を有効にする」にチェックを付け、Gmailアドレスを入力。「保存」をクリックすれば、転送の設定が完了します。

GmailとOutlookの同期ができない時の対処法

上述の設定を行い、GmailとOutlookの同期設定を行っても、うまく同期ができない場合もあります。

GmailとOutlookの同期が遅いときは？

GmailとOutlookの同期が遅い場合、まずは使用しているデバイスのインターネット環境を確認しましょう。

また、ブラウザ版GmailやOutlookアプリを長期間開いていないと、新規メールの読み込みに時間がかかる場合があります。この場合、インターネット環境が安定していれば、少し待つことで正常に読み込めることがほとんどです。

GmailとOutlookの同期を解除するには？

最後に、ブラウザ版GmailとOutlookアプリにて、それぞれのアドレスとの同期を解除する方法を見ていきましょう。

ブラウザ版GmailでOutlookアドレスの同期を解除する方法

1．ブラウザ版Gmailを開き、歯車アイコンをクリック。「すべての設定を表示」を開きます。

2．「アカウントとインポート」をクリックし、他のアカウントのメールを確認の欄に表示されているOutlookアドレスを確認。右側の「リンクを解除」をクリックします。

3．ポップアップが表示されるので、任意の項目にチェックマークを付け、「リンクを解除」を再度クリックすればOKです。

OutlookアプリからGmailアドレスを削除する方法

1．Outlookアプリを開き、上部の歯車アイコンをクリックします。

2．Outlookアプリから削除したいGmailアドレスの右に表示されている「管理」をクリックします。

3．「削除」をクリック。任意の項目を選択し、「OK」をクリックすれば完了します。

※データは2023年10月上旬時点での編集部調べ。
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文/F.さとう