Gmailのメールをフォルダ分けする時に便利なラベル機能の使い方

多くの人がビジネス、プライベート問わず利用しているGmail。用途に応じて、届くメールをフォルダ分けできたら便利ですよね。

本記事では、Gmailに届くメールを仕分けられる、「ラベル機能」について紹介していきます。

Gmailのメールを自動でフォルダ分けする「ラベル機能」の使い方

多くのメールクライアントでは、「〇〇商事」「家族」「大学友人」など、カテゴライズされたフォルダを作成し、アドレスなどを設定し、受信したメールを既定のフォルダへ自動で振り分けてくれる「フォルダ分け」ができます。

ところが、Gmailにはフォルダ分けという名前の機能はありません。代わりにラベル分け機能というものがあり、これを使いこなすと実に便利なのです。

以下の項目では、このラベル分け機能について、説明していきます。

Windows PCで新規ラベルを追加する方法

1．ブラウザ（今回はGoogle Chrome）でGmailを開き、ラベルの横にある「＋」アイコンをクリックします。

2．「新しいラベル」のポップアップが表示されるので、ラベル名を入力します。ラベルの位置を決めたい場合は、「次のラベルの下位にネスト」を設定して「作成」をクリックします。

受信メールにラベルを設定して振り分ける方法

ラベルを作成したら、特定のアドレスから届くメールを振り分ける設定をします。

ラベル付けたいメールを開き、上部のラベルアイコンをクリック。任意のラベルを選択すればOKです。

受信トレイをスキップするルールを作る方法

フィルタで仕分けしたメールは、ラベルと受信トレイの両方から閲覧できますが、これをラベル側にのみ表示させることが可能です。

1．Gmailを開き、検索ボックスの右側に表示されている「検索オプション」のアイコンをクリック。「From」にフィルタ分けしたいアドレスを入力して、「フィルタを作成」に進みます。

2．「受信トレイをスキップ（アーカイブ）」にチェック。続いて「ラベルを付ける」にて、任意のラベルを選択し、「フィルタを作成」をクリックすればOKです。

受信後に他のラベルへメールを移動をする方法

受信したメールがフィルタに引っかからず、ラベル分けされなかった時などは、手動でメールを他のラベルに移動することができます。

受信メール一覧の画面で、移動したいメールを右クリックしてください。

「移動」という項目にカーソルを合わせると、ラベル一覧が表示されるので、移動したいラベル名を選択してください。

Gmailのラベルを削除（解除）したいときは？

ラベルを間違えて作ってしまったり、期間を過ぎて不要になったりしたラベルは、消去してしまいましょう。

Gmailを開いて左側に表示されるラベル名の欄にカーソルを合わせると「︙」が表示されます。これをクリックすると「ラベルを削除」という項目がありますので、こちらをクリックすればラベルは削除できます。

Gmailのラベルに色をつける方法

受信したメールをより分かりやすくするために、ラベルの色を設定することが可能です。

ラベル名にカーソルを合わせ、「︙」をクリックし、「ラベルの色」より任意のものを選択しましょう。

iPhone、Androidスマホ版Gmailアプリでもラベルの設定や編集はできる？

iPhone版Gmailアプリでは、ラベルの作成や追加、編集ができます。

一方、Androidスマホの場合は、既存のラベルにメールを追加、メールをほかのラベルへ移動することはできますが、新規ラベルの作成や編集はできません。

【参照】ラベルを作成して Gmail を整理する

iPhoneで新規ラベルの作成、メールアドレスを追加する方法

1．Gmailアプリを開き、左上の「≡」マークをタップ。「新規作成」に進みます。

2．「ラベル名」を入力し、右上の「保存」をタップすれば、新規ラベルが作成できます。

3．メールを振り分けたい場合は、任意のメールを開き、右上の「…」をタップ。「ラベル」を開き、任意のラベルを選択して、右上のチェックマークをタップすればOKです。

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※データは2024年5月上旬時点での編集部調べ。
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文　高沢タケル