【2026年版】エクセルCOUNTIFS関数の使い方｜複数条件カウントの基本から応用・エラー対応まで

2026.06.08

エクセルのワイルドカードで「部分一致」をカウントする

検索条件にワイルドカードを使うと、「〇〇で始まる」「〇〇を含む」といった部分一致のカウントが可能です。COUNTIFS関数で使えるワイルドカードは2種類あります。

ワイルドカード	意味
*（半角アスタリスク）	0文字以上の任意の文字列
?（半角クエスチョン）	任意の1文字

参考：Microsoft サポート「COUNTIFS 関数」

具体例を見てみましょう。

=COUNTIFS(A2:A100,"新*")

A列に入っている店舗名のうち、「新」で始まるもの（新宿店、新橋店、新大阪店など）をすべてカウントします。

=COUNTIFS(A2:A100,"*大阪*")

「大阪」を含む文字列（大阪本店、新大阪店、大阪駅前店など）をカウント。

=COUNTIFS(A2:A100,"店?")

「店」の後に1文字続く文字列（店A、店1など）をカウントします。?は必ず1文字を表すので、「店」だけや「店AB」はマッチしません。

注意点として、ワイルドカード自体（*や?）を文字として検索したい場合は、直前に~（半角チルダ）を付けてエスケープします。たとえば「商品名に?が含まれるセル」を数えるなら”*~?*”です。

参考：Microsoft サポート「COUNTIFS 関数」

エクセルにおけるOR条件のカウント方法

COUNTIFS関数は基本的にAND条件（すべての条件を満たす）専用です。「東京店または大阪店」のようなOR条件を直接1つの数式で書くことはできません。OR条件を実現するには工夫が必要なので、代表的な3パターンを紹介します。

パターン1：COUNTIFS同士を加算する（条件が重ならない場合）

「来店回数が3回以下、または10回以上の会員数」のように、条件同士が重複しないOR条件なら、2つのCOUNTIFSを足し算するだけで求められます。

=COUNTIFS(E2:E21,"<=3")+COUNTIFS(E2:E21,">=10")

3回以下と10回以上は明らかに重複しないので、単純な加算で正しい結果が出ます。

パターン2：重複ありOR（二重カウントを引く）

一方、「東京店または来店10回以上」のように、両方の条件を同時に満たす会員（東京店で10回以上来店）が存在する場合は、単純加算だと二重カウントになります。

正しい数式は「東京店の会員数＋ 10回以上の会員数 − 両方を満たす会員数」です。

=COUNTIFS(D2:D21,"東京")+COUNTIFS(E2:E21,">=10")-COUNTIFS(D2:D21,"東京",E2:E21,">=10")

集合論で言う「和集合の公式」と同じ考え方になります。OR条件で件数がおかしいときは、まず重複の有無を疑ってください。

パターン3：SUMPRODUCT関数で書く

3つ以上のOR条件や、より複雑な条件式を扱う場合は、SUMPRODUCT関数のほうが見通しよく書けます。

=SUMPRODUCT((D2:D21="東京")+(D2:D21="大阪"))

D列が「東京」または「大阪」の行数をカウントする式。条件式をTRUE（1）・FALSE（0）として加算する仕組みで、配列演算に慣れていれば柔軟に条件を組み立てられます。ただし数式の意図が伝わりにくいため、社内共有用のシートではコメントを残しておくと親切でしょう。

よくあるエラーと失敗しがちなポイント

COUNTIFS関数は書式自体はシンプルですが、実務では「結果が合わない」と相談されるケースが頻繁にあります。原因の大半は次のいずれかです。

#VALUE!エラーが出る

最も多いのが、条件範囲の行数（または列数）が一致していないケース。Microsoft公式でも「各追加範囲は、範囲1引数と同じ数の行および列が設定されている必要があります」と明記されています。

参考：Microsoft サポート「COUNTIFS 関数」

たとえば次の数式は#VALUE!になります。

=COUNTIFS(A2:A10,”○”,B2:B11,”△”) ← A列は9行、B列は10行で不一致

修正方法はシンプルで、すべての条件範囲を同じ行数・列数に揃えるだけです。

=COUNTIFS(A2:A10,”○”,B2:B10,”△”) ← 両方とも9行に統一

別ブックを参照している数式で、そのブックが閉じられている場合も#VALUE!が出ます。外部参照を使うCOUNTIFSは、参照先ブックを開いた状態で再計算してください。

数式は正しいのに結果が「0」や想定外の数になる

エラーは出ないものの、明らかに件数があるはずなのに結果が0や想定外の数値になることがあります。代表的な原因は3つです。

1つ目は、比較演算子のダブルクォーテーション漏れ。>=30と書くと条件として認識されません。”>=30″のように必ず文字列として囲みます。

2つ目は、検索条件と実データの「型」や「表記」のズレです。具体的には、見えない余分な半角・全角スペースの混入、全角数字（１０）と半角数字（10）の混在、日付形式の不統一（2026/4/1とテキストの”2026年4月1日”）などが挙げられます。外部システムからエクスポートしたCSVを取り込んだ列で頻発するパターンで、見落とされがちです。怪しいときは、対象列をTRIM関数で前後スペースを除去する、置換機能（Ctrl+H／⌘+H）で全角を半角に統一する、日付列はセルの書式設定で表示形式を揃える、といった事前のクリーニングで解決します。

3つ目は、大文字と小文字を区別しないこと。COUNTIFS関数は「ABC」と「abc」を同じものとしてカウントします。これを区別したい場合はEXACT関数とSUMPRODUCT関数を組み合わせる必要があります。

集計の前段階としてデータの重複を確認しておくと、より正確な結果につながります（エクセルで重複を削除する方法）。

空白セルや「空白以外」をカウントしたい

空白セルだけを数えたい場合は、検索条件に””を指定。

=COUNTIFS(A2:A100,"")

逆に空白以外（何かしらデータが入っているセル）を数えたい場合は”<>”を使います。

=COUNTIFS(A2:A100,"<>")

「Aランクの案件のうち、担当者が決まっているもの」のような集計で重宝します。

=COUNTIFS(B2:B100,"A",C2:C100,"<>")

エクセルCOUNTIFS関数で使える効率化ショートカット

COUNTIFS関数の入力・編集を素早く行うショートカットを押さえておくと、作業スピードが上がります。Win版とMac版で挙動が異なるものがあるので参考にしてください。

操作	Windows	Mac
関数の挿入ダイアログを開く	Shift + F3	Shift + F3
選択セルを編集モードにする	F2	Control + U
絶対参照/相対参照の切り替え	F4	Command + T
範囲を末尾までドラッグ	Ctrl + Shift + ↓	Command + Shift + ↓
数式を確定せず抜ける	Esc	Esc