Excelのグループ化とは？行・列・図形をまとめて折りたたむ手順とできないときの対処法

2026.06.03

Excelでグループ化と小計機能を組み合わせる

「データ」タブの「小計」機能を使うと、グループ化と集計が同時に行えます。Excelが自動でグループ化と集計行を挿入してくれるため、集計表を一から作る手間を大きく削減できる便利な機能です。

操作手順は次のとおり。

Excelが自動的にグループごとの集計行を挿入し、同時にアウトライン（グループ化）も適用します。レベル番号ボタンで詳細・集計の切り替えも可能です。

なお、テーブル機能を使っているシートでは小計コマンドが無効になります。テーブル内で小計を使いたいときは、いったん範囲に変換してから操作してください。テーブル機能から通常の範囲へ戻す方法はエクセルのテーブル解除で詳しく解説しているのでご覧ください。

Excelのグループ化は印刷物の見やすさにも役立つ機能です。たとえば100行を超える詳細な売上表を、要約版として用紙1枚にまとめたいケースで便利でしょう。

使い方はシンプルで、印刷前にすべてのグループを折りたたんでおくだけです。レベル番号ボタンの「1」をクリックすれば最上位のサマリ行・列だけが残り、その状態のまま印刷すれば要点だけが用紙に収まります。

同じファイルから「経営層向けサマリ版」と「担当者向け詳細版」を切り替えて印刷できるため、資料の使い回しがしやすくなります。

Excelのグループ化関連のショートカットを以下にまとめます。マウス操作からショートカットに切り替えるだけで、大規模な表の整理時間を大幅に短縮できるでしょう。

※Mac版Excelおよびブラウザ版（Web版）では、キーボード設定やバージョンによってショートカットが効かない場合があります。反応しないときは「データ」タブの「グループ化」ボタンなど、リボンからの操作で代替してください。

Excelにおいて「グループ化」ボタンがグレーアウトしている、ショートカットが反応しない、アウトライン記号が表示されないなどのトラブルは、原因がいくつかに整理できます。

Excelのシートに保護がかかっているとグループ化を含む構造変更ができません。「校閲」タブの「シート保護の解除」を実行してください。シート保護の解除手順はエクセルのシート保護解除で詳しく解説しています。

ExcelにおいてCtrlキーで離れた行・列を複数選択した状態ではグループ化ボタンが反応しません。前述のとおり、グループ化したい範囲を1つずつ選択し、それぞれ個別にグループ化を実行する必要があります。

Excelでグループ化自体は成功しているのに、左端や上端に「－」「＋」「1」「2」などの記号が表示されないケースもあります。この場合は次の手順で設定を変更しましょう。

Excelで表が「テーブル」として書式設定されている場合、一部のアウトライン機能（特に小計）が無効になります。テーブル内のセルを右クリック→「テーブル」→「範囲に変換」で通常の範囲に戻すと操作できるようになります。

Excelにおいて図形のグループ化は、2つ以上の図形を同時に選択した状態でなければ実行できません。Shiftキーを押しながら2つ以上の図形をクリックし、複数選択になっているかを確認してください。