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Gmailでメーリングリストを作るには?覚えておくと便利な「Googleグループ」というサービス

2024.05.29

情報共有したい人が大勢いる場合、個別にメールを送るのは手間がかかります。その点、メーリングリストがあれば、文書やファイルなどを一斉に送信できるのでとても便利です。

パソコンだけでなくスマホからも送信できる上、チャットよりも長文が読みやすいなど、メリットは多いといえるでしょう。

今回は誰でも無料で利用できる、GmailやOutlookなどでのメーリングリスト作成・管理方法をご紹介します。

Gmailでメーリングリストを作成するには?

Gmailでメーリングリストを利用するには、Google グループというサービスが便利です。

まずGoogle グループで1つのグループ(メールアドレス)を作って自分が管理者となり、作成したグループにメンバーを追加していきます。

Google グループの作り方

Google グループは、次のようにして作成可能です。

[1]Google グループを開いて、「グループ」をクリックします。

      

[2]グループの名前や説明などを入力。

[3]「作成」をクリック。

これでグループの作成は完了です。メンバーの追加方法は後ほど説明します。

メーリングリスト(Google グループ)のメンバーを確認するには?

Google グループで作成したメールアドレスがあれば、大勢の人とのコミュニケーションがラクにできます。

ビジネスの場合はプロジェクトチームの業務連絡、部署内の通達などに。プライベートでは、趣味のグループやサークル活動で連絡し合ったり、ママ友同士で学校に関する情報の共有することも可能です。

メンバーを追加する方法

グループにメンバーを直接追加する方法は、次の通りです。

[1]Google グループを開きます
[2]「グループ」内から、該当のグループを選択
[3]「メンバー」→「メンバーを追加」を選びます

[4]メールアドレスを入力して招待状を送信すると完了です

メンバーの一覧は管理者しか見られない

個人情報管理の観点から、Google グループのメンバーの一覧はその権限を与えられたユーザーのみが閲覧できます。権限の割り当てをする場合は以下の手順で行いましょう。

[1]グループをクリックし、「グループ設定」を選びます。

[2]こちらの設定にて、投稿できるユーザーや管理できる人などをスライダーにて変更可能。
[3]「変更を保存」をクリックして完了です。

メンバーの確認方法

メンバーの名前やメールアドレスなどは、次の手順で確認可可能です。

グループをクリックし、「メンバー」を選ぶと、メンバー一覧が表示されます。

Google グループにメールが届かない場合の原因と対処法

グループからのメールが届かない場合、メール配信の設定を確認しましょう。

メール配信の設定を確認する

[1]Googleグループを開き、グループの名前をクリック。

左側にあるパネルで「私のメンバーシップ設定」を選びます。

[2]ここで、グループからのメールの受信方法が選べます。

「メッセージごとにメール」

グループにメッセージが投稿されるたび、メールで配信されます。

「ダイジェスト」

最大25件のメッセージが1通のメールにまとまって、毎日配信されます。

「簡易版」

最大150件のメッセージ要旨が 、1通のメールにまとめられて毎日配信されます。

「メールなし」

グループからのメールは配信されません。

【参考】ログイン時の問題や投稿の表示に関する問題を解決する

Google グループを利用したメールの送信方法

改めて、Google グループを利用してメールを一斉送信する方法を確認しましょう。

[1]Gmailを開く
[2]「作成」をクリック
[3]宛先の欄に、Google グループのメールアドレスを入力
[4]メールを作成して「送信」をクリック

送信できるメッセージサイズの上限は25MBです。添付ファイルがその容量を超える場合、Googleドライブのリンクがメール内に追加されます。

【参考】Gmail のメールにファイルを添付して送信する

Google以外でメーリングリストを作るには?

メーリングリストには有料のものもありますが、ここでは人気のある無料サービスをご紹介します。

Outlookメーリングリストの作り方

Outlookでもグループを作成できます。ウェブでメーリングリストを作る手順は次の通りです。

[1]ナビゲーションバーで「連絡先」を選択。「ホーム」→「新しい連絡先グループ」を選びます。
[2]「連絡先グループ」にグループ名を入力。
[3]「連絡先グループ」→「メンバーの追加」の順番で選択します。
[4]アドレス帳または連絡先リストからメンバーを追加後、「OK」をクリック。
[5]「保存して閉じる」で完了です。

【参考】連絡先グループを作成する

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同じ内容のメールを大人数にまとめて送るには?Gmailで一斉送信する方法

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※データは2024年4月上旬時点での編集部調べ。
※情報は万全を期していますが、その内容の完全性・正確性を保証するものではありません。
※製品のご利用、操作はあくまで自己責任にてお願いします。

文/ねこリセット

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・Google グループを開いて、「グループを作成」をクリック。
・グループの名前や説明などを入力。
・「作成」をクリック。これでグループの作成は完了。
Google グループで作成したメールアドレスがあれば、大勢の人とのコミュニケーションがラクにできる。ビジネスの場合はプロジェクトチームの業務連絡、部署内の通達などに。プライベートでは、趣味のグループやサークル活動で連絡し合ったり、ママ友同士で学校に関する情報の共有をしたりといった具合だ。

Gmailでメーリングリストを利用する際に便利! Google グループの作り方

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