DIME MAGAZINE
〈デジタル整理術の極意〉
大量のメールを効率良くチェックする裏技はコレ！
パッと見でわかる受信トレイと自動仕分けでカンタン整理
効率的に仕事を進めるためにも、常に見やすくすっきりとさせておきたいのがメールの受信トレイ。中でも多くの人が利用する「Gmail」の整理術を、グーグルのサービスを知り尽くす達人に聞いた。
◎整理に時間をかけず検索で探すのがキホン
「『Gmail』は検索機能が優れているので、きちんと整理しなくても、目当てのメールが取り出せます」と、グーグルの宮脇さん。だから整理に時間をかけるのはムダ。やるなら「パパッとできて、しかも見た目にわかりやすいこと」がポイントだという。おすすめは以下に紹介する、「Gmail」独自の3つの機能を使った方法。すぐ実践できるものばかりなので、ぜひ真似したい。
グーグル
セールススペシャリスト
宮脇玲子さん
グーグルの法人営業担当。自社サービスの活用によるビジネスの効率化を提案するため、自身の活用法を体験を交えて紹介している。
【Gmail】
〈1〉メール整理の第一歩は未読をためない環境づくり
「Gmail」では、受信トレイのカスタムが可能。メールを見逃さないよう、未読メールだけを常に先頭に表示することもできる。先頭に表示すればいやでも目に入るので、未読メールを早く処理し、ためないようにしようという動機づけにもなる。
「設定」→「受信トレイ」を開き、「受信トレイの種類」で「未読メールを先頭」を選択する。
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