「整理しないで片づける」Google社員に学ぶデジタル整理術

［Check！］もうひとつの「Gmail」アプリ「Inbox」はAI仕分けで一目瞭然！

グーグルでは従来の「Gmail」に加え、新たに「Inbox」というメールアプリも提供中。「Inbox」ではメールの内容をAIが自動判断して、色やマークでわかるように表示してくれる。特に画面の小さなスマホでは、パッと見で把握しやすく、おすすめだ。

【Outlook】

〈色分けや自動振り分けに加えて、古いメールの自動仕分けも可能〉

マイクロソフトの「Outlook」でも、フォルダー分けのほか、「Gmail」のラベルに相当する「色分類項目」という機能が用意されている。「Gmail」同様、各項目に名前をつけることも、自動で色分けすることも可能。パッと見で把握できる受信トレイにすることができる。

メールを右クリックし、表示されるメニューから「分類」を選んで色分けできる。よく使う色＝項目をメールにワンクリックでつけられる機能もある。

文／編集部

※記事内のデータ等については取材時のものです。