手帳でできる働き方改革！達人たちの手帳120%活用術

【空き時間に仕事を効率良くできるようタスクを分解する】

新規事業企画　小野 忠さん

［愛用手帳］カバー・リフィルともに自作
無印『ダブルリングノート』の紙にリフィルを印刷。革表紙を付ける。

　会議や打ち合わせなどで忙しく、まとまった時間を確保できない小野さん。大きな仕事を分解し、パート図にすることで効率化を図る。「仕事が発生したら、タスクをプロセスごとに分解して手帳に書きます。大きな仕事も細切れのタスクに分解するので、取りかかりやすくなりました」


〈 手帳術 1 〉15分程度にタスクを分解。空き時間に着々とこなす

大きな仕事を分解して、5〜15分程度の細切れタスクに。仕事の流れを図解することで取り組みやすく、今、できる仕事がわかりやすい。

〈 手帳術 2 〉毎日自己反省会を行ない仕事効率の向上を目指す

下のページに仕事、上にプライベートの予定とタスクを記入。今日できなかったタスクは翌日に転記。翌日の仕事配分について考える。

〈 手帳術 3 〉着脱可能なボードを使って月、週、日を一望する

月間ボードを差し込むことで、デイリー手帳でも長期の予定を見渡せるようにする。職場でプライベートページを隠す効果も。