デスクを整えると仕事ができるようになる理由

〔RULE 4〕資料や書類は、なるべく共有化する

業務に必要な資料や書類は共有化するのが基本。頻繁に使うモノ以外は、部内の資料棚などに保管を。

よくやりがちなのが長期間見ていない資料を惰性で保管し、その上にモノを重ねること。

〔RULE 5〕デスクにはPCと電話しか、置かない

作業効率化のためには、目に余計な情報が入らないよう、シンプルに。マットの下に写真や内線表などを挟まないのも基本。

ペン立ては何でも入れやすいので、不要な文具が集まる原因に。置かないほうがベター。

〔RULE 6〕封筒は即座に開封、買い物袋は捨てる

封筒や袋に入れたままだと、開封を後回しにしてしまい堆積の原因に。買ってきたモノも袋からすぐに出すのは基本。

本や資料などを書店の袋に入れたままだと、存在を忘れることに直結。袋は捨てよ！