エクセルで重複データを抽出するには？同じ値を探す・重複だけ表示・1つにまとめる・2列比較をする方法

名簿や売上データの中に同じ値が紛れ込んでいないか、エクセルで確認したい場面は多いのではないでしょうか。一口に「重複を抽出する」といっても、重複を探して色を付けたいのか、重複だけを取り出したいのか、1つずつにまとめたいのかで、最適な方法は変わります。本記事では、やりたいこと別に重複データの抽出方法を整理し、COUNTIF・FILTER・UNIQUE関数や標準機能の手順をわかりやすく紹介。

エクセルで重複データを抽出する方法の早見表

まずは、やりたいことに合った方法を選びましょう。

重複している値（同じ値）を探して色を付ける方法

条件付き書式で重複セルを目立たせる

重複があるかどうかをひと目で確認したいなら、条件付き書式がもっとも手軽です（※）。

1. 重複を確認したいセル範囲を選択する
2. 「ホーム」タブ→「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」を選ぶ
3. 左のボックスで「重複」を選び、色を指定して「OK」をクリックする

※参考：Microsoft サポート「重複しない値を抽出する、または重複する値を削除する」

重複している値のセルにだけ色が付き、同じ値をすぐに見つけられます。左のボックスで「一意」を選べば、逆に1回しか出てこない値に色を付けることも可能です。

条件付き書式やCOUNTIF関数を使った重複チェックの基本は、Excelの重複チェック完全ガイド｜条件付き書式・COUNTIF・UNIQUEで重複を見つける方法でも詳しく解説しています。

COUNTIF関数で重複をチェックする方法

何回出てくるかを数えて重複を判定する

COUNTIF関数を使うと、各データが範囲内に何回出てくるかを数えることが可能です。結果が2以上なら、重複していると判断できます（※）。

1. データの隣に作業列を作る（例：B列に「重複チェック」）
2. B2セルに次の数式を入力する

1. B2セルの数式を最終行までコピーする
2. 結果が「2」以上の行が重複データとなる

※参考：Microsoft サポート「Microsoft Excel で COUNTIF 関数を使用する」

範囲は「$」を付けた絶対参照にしておくのがポイントです。絶対参照にしないと、数式をコピーしたときに範囲がずれてしまい、正しく数えられません。

「重複」と表示させたい場合はIF関数と組み合わせる

数字ではなく文字で判定結果を表示したい場合は、IF関数と組み合わせましょう。

重複しているデータの行にだけ「重複」と表示され、それ以外は空欄になります。

重複しているデータだけを抽出する方法

COUNTIF関数とフィルターで重複データだけを表示する

1. 前述の方法で、COUNTIF関数の作業列を作る
2. 表のいずれかのセルを選択し、「データ」タブ→「フィルター」をクリックする
3. 作業列の見出しの「▼」をクリックし、「1」のチェックを外して「OK」をクリックする

2回以上出てくるデータの行だけが表示されます。表示された行を選択してコピーすれば、別のシートに重複データだけを貼り付けることも可能です。

FILTER関数で重複データをまとめて抽出する

Excel 2021以降やMicrosoft 365なら、FILTER関数を使って重複データだけを別の場所に一度に抽出できます（※）。

※参考：Microsoft サポート「FILTER 関数」

数式を入力したセルを起点に、重複しているデータが下方向に自動で表示されます。元のデータを修正すると抽出結果も自動で更新されるため、作業列やフィルター操作が不要になるのが利点です。