超便利！Excelのデータから同じ文字を抽出する方法

重複する文字を抽出して削除する方法

重複データを抽出した後は、不要な重複を削除してデータをクリーンに保つことが重要である。ここでは削除方法を紹介する。

■重複の削除機能を使う方法

手順：

１．重複を削除したいデータ範囲を確認し、対象範囲を選択する。

２．[データ]タブを開き、[重複の削除]ボタンをクリックする。

３．表示されるダイアログボックスで、重複チェックを行いたい列を選択する。

４．OKを押すと、エクセルが自動的に重複データを検出し、削除を実行。削除後、どれだけのデータが削除されたかの確認メッセージが表示される。

※元データを残したい場合はコピーをとっておくと良い。

まとめ

エクセルで重複する文字を抽出・削除する方法には、関数や標準機能を柔軟に使い分けることが重要である。状況に応じた適切な方法を選択することで、作業効率と正確性が飛躍的に向上する。実務でのデータ管理にぜひ役立ててほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• 関数で重複を抽出する方法
  • COUNTIF関数で重複判定
    • =COUNTIF(範囲, 対象セル)を入力して重複数をカウント
    • 結果が「2以上」なら重複と判断
    • フィルターで該当セルのみを表示し、抽出可能
  • IF関数と組み合わせる方法
    • =IF(COUNTIF(範囲, 対象セル)>1, 対象セル, “”)を入力
    • 重複しているセルだけを表示でき、別シートへのコピーも可能
  • FILTER関数で一覧抽出（Excel 365以降）
    • =FILTER(範囲, COUNTIF(範囲, 範囲)>1)を使って重複だけを一括抽出
    • 自動で重複リストが生成される
• 標準機能で重複を抽出する方法
  • 条件付き書式
    • 範囲を選び、[ホーム] → [条件付き書式] → [重複する値]
    • 好きな色を指定し、重複セルを視覚的に強調
• フィルター機能
  • [データ] → [フィルター] → テキストフィルター
  • 「指定の値と等しい」などの条件で重複データを絞り込む
• 重複データの削除方法
  • [重複の削除]機能を使う
  • 対象範囲を選び、[データ] → [重複の削除]
  • 対象列を選択し、OKで自動的に削除
  • 削除件数がメッセージで表示される

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構成／編集部