DIME MAGAZINE
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Excelで作成した表から重複を抽出して削除したいが、方法が分からないという方も多いのではないだろうか。重複を抽出・削除する方法にはいくつかある。
本記事ではExcelで重複を抽出する方法を3つ図解する。COUNTIF関数を使う方法についてもまとめた。
Excelで重複を抽出・削除する方法
Excelの表の重複箇所を抽出し、そのまま削除する方法について図解する。Excelで重複を抽出・削除する手順は次のとおりだ。
- 重複を調べたいセルを選択する
- 重複を抽出する
- 重複を削除する
1つ1つの手順について詳しく解説していく。
1.重複を調べたいセルを選択する
まず、重複が入った表をあらかじめ作成しておく。
次に表全体をドラッグアンドドロップで選択する。
2.重複を抽出する
続いて、「データ」タブから「重複の削除」を選択する。
3.重複を削除する
次の画面で「OK」を選択すると、重複しているデータを削除できる。これがExcelで重複を削除する基本的な流れである。
Excelでフィルター機能を使って重複を抽出する方法
続いて、Excelでフィルター機能を使って重複を抽出する方法について図解する。フィルター機能を使う手順は次のとおりである。
- 表に列名を記入する
- フィルターを作成する
- フィルターで重複を抽出する
Excelのフィルター機能は汎用性が高いので、使い方を覚えておこう。1つ1つの手順について詳しく解説していく。
1.表に列名を記入する
フィルター機能を使ってExcelの重複を抽出する方法を解説する。先ほどの方法では重複箇所を削除していたが、こちらの方法は削除する前に重複箇所を抽出してくれる。
フィルター機能を使う場合、表に列名を付ける必要がある。列名を付けないとフィルターを上手く設定することができない。以下の画像のように何でも問題ないので列名を付けよう。
2.フィルターを作成する
続いて、フィルターを作成する。
「データ」タブから「フィルター」を選択する。
すると、列名のところに三角マークが付くはずだ。三角マークが付けば、問題なくフィルター設定が使えるようになっていると思われる。
3.フィルターで重複を抽出する
最後に、使えるようにしたフィルターを活用して重複を抽出する。
まず、三角マークをクリックする。すると、以下のような画面が表示される。これがフィルター設定を行う画面である。
この画面の下部に表の各データがリスト化されている。各データにはチェックが付けられているが、重複を抽出したいデータ以外はチェックを外す。
左上の☓ボタンから画面を閉じる。すると、以下のように重複が抽出されていることが分かる。このように、フィルター機能を使うことでデータに重複があるかどうかを調べることができる。
なお、三角マークが合った箇所を再びクリックするとフィルターを解除することが可能だ。
ExcelでCOUNTIF関数を使って重複回数を調べる方法
最後に、COUNTIF関数を使って重複回数を調べる方法について解説する。次の2つのやり方を順番に紹介していく。
- COUNTIF関数で重複回数を調べる
- IF関数で重複時に「重複」と表示する
1.COUNTIF関数で重複回数を調べる
COUNTIF関数で、重複回数を調べる方法について解説する。COUNTIF関数は、検索条件に当てはまるセルの個数をカウントする関数である。たとえば、「田中」という文字列が他にも見つかった場合は、「1」と返すことができる。
COUNTIF関数は次のような書式となっている。
- COUNTIF(範囲,検索条件)
第一引数に検索範囲を指定する。A2からA10までを検索対象にするなら「A2:A10」と記入する。第二引数には検索条件を指定する。A1の文字列の重複を調べたいなら、「A1」と記入する。
実際にCOUNTIFを使った例を見ていこう。以下の画像では「=COUNTIF(A2:A10,A1)」と記入している。
実行すると「1」と表示された。A1に入力された「田中」はA2〜A10に1つだけ存在したので、「1」と返却されている。
2.IF関数で重複時に「重複」と表示する
COUNTIF関数はIF関数と組み合わせることで、重複が見つかった際に特定の文字列を出力することが可能だ。
下記の画像では「=IF(COUNTIF(A2:A10,A1)>0,”重複”)」と記入している。COUNTIF関数によって重複箇所が見つかった（1以上になった）場合に、「重複」と表示する。
実行すると「重複」と表示されていることが分かる。
まとめ
本記事ではExcelで重複を削除・抽出する方法について図解した。最後に重複を削除する手順についておさらいしよう。
- 重複を調べたいセルを選択する：表全体をドラッグアンドドロップで選択
- 重複を抽出する：「データ」⇒「重複の削除」を選択
- 重複を削除する：「OK」を選択
また、フィルター機能を使って重複を抽出する手順は次のとおりである。
- 表に列名を記入する
- フィルターを作成する
- 「データ」⇒「フィルター」
- フィルターで重複を抽出する
- 三角マークをクリック
- 重複を調べたい値以外のチェックを外す
構成／編集部
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