Wordの置換機能を使って業務を効率化する方法

Wordでの一括置換ができない時の対処法

Wordで一括置換ができない原因として考えられるのは、文書中の文字列に、全角・半角や小文字・大文字の違いといった、表記のゆれがあることが考えられます。

そんなときに便利なのが、「あいまい検索」という機能です。

「検索と置換」ダイアログボックス内の「オプション」をクリックすると検索オプションが表示されます。「あいまい検索」にチェックを入れると、全角・半角、大文字・小文字などの表記ゆれを区別せず検索が可能です。

あいまい検索で無視する項目は、「あいまい検索」のチェックボックス下にある「オプション」を選択すると表示され、オン／オフの切り替えができます。

ただし、あいまい検索オンのままで置換操作を続けていると、意図せぬ置換が起こる可能性があります。あくまでも必要なときだけオンにしておくことをおすすめします。

こちらもチェック！

Wordで改行がずれるのはなぜ？箇条書きや空白によってずれる場合の対処法

Wordに写真を貼り付けるには？移動させたり大きさを変えたりして編集する方法

Wordでできる目次の作り方を手動・自動それぞれ簡単な方法で解説

※データは2024年5月上旬時点での編集部調べ。
※情報は万全を期していますが、その内容の完全性・正確性を保証するものではありません。
※製品のご利用はあくまで自己責任にてお願いします。

文/ねこリセット