DIME MAGAZINE
よくある質問（FAQ）
Q1. エクセルのドロップダウンリスト（プルダウン）はどうやって作る？
「データ」タブの「データの入力規則」で「リスト」を選択して作成します。作成方法は3パターンあり、元の値に直接入力する方法、セル範囲を参照する方法、名前の定義を使う方法から選択できます。
Q2. ドロップダウンリストを連動させるにはどうすればよい？
INDIRECT関数と名前の定義を組み合わせて作成します。1段階目のリストで選んだ値と同じ名前を付けたセル範囲を、INDIRECT関数で参照する仕組みです。詳しい手順はプルダウンを連動させる方法をご覧ください。
Q3. ドロップダウンリストを展開するショートカットキーは？
Windows版ではAlt+↓キー、Mac版ではOption+↓キーでリストを展開できます。↑↓キーで項目を選択し、Enterキーで確定します。
Q4. ▼マークが表示されないのはなぜ？
「データの入力規則」の「ドロップダウンリストから選択する」のチェックが外れているか、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」の「オブジェクトの表示」が「なし」になっている可能性があります。それぞれの設定を確認してみてください。
Q5. ドロップダウンリストを解除するには？
「データの入力規則」ダイアログの「すべてクリア」ボタンで入力規則を解除できます。セルの値と書式もまとめて削除したい場合は、「ホーム」タブの「クリア」→「すべてクリア」を使用してください。詳しくはエクセルのプルダウンを解除する方法をご覧ください。
Q6. リスト項目を追加したのに反映されないのはなぜ？
セル範囲参照の場合、「元の値」の参照範囲が追加した項目まで含まれていない可能性があります。参照範囲を広げるか、リスト項目をテーブル化すると追加分が自動で反映されるようになります。
まとめ
Excelのドロップダウンリスト（プルダウン）は、入力ミスの防止と作業効率の向上に欠かせない機能です。本記事のポイントを振り返っておきましょう。
- 作成方法は「直接入力」「セル範囲参照」「名前の定義」の3パターン。項目数や管理方針に合わせて使い分けるのがおすすめ
- リスト項目をテーブルに格納しておくと、項目の追加・削除に連動してドロップダウンが自動更新される
- INDIRECT関数と名前の定義を組み合わせれば、1つ目の選択肢に応じて2つ目のリストが切り替わる連動ドロップダウンも作成可能
- Alt+↓キー（Mac: Option+↓）でリストを素早く展開でき、「形式を選択して貼り付け」で入力規則だけをコピーすることもできる
- ▼マークが表示されない、リスト変更が反映されないといったトラブルは、入力規則の設定やオブジェクト表示を確認することで解決できるケースがほとんど
ドロップダウンリストの解除方法や連動リストの詳しい手順については、関連記事（プルダウンを解除する方法、プルダウンを連動させる方法）もあわせてご活用ください。
文／Excel研究所
最新号
