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Excelで「0」を表示したいのに、それが出てこなくて困っている、という状況に困っていないだろうか。Excelではデフォルトで「0」を非表示にするようになっているので、設定を変更しなくてはいけない。
本記事ではExcelの「0」を表示する方法について解説する。また、「0」を非表示にする方法についても説明する。
Excelの「0」が表示されない場合の確認ポイント
Excelの「0」が表示されない場合、次の4つをまずは確認しよう。
- ゼロ表示がオンになっているか
- セルの色が白になっていないか
- 書式設定が「数値」になっているか
- 関数が使われていないか
各確認ポイントについて詳しく解説していく。
1.ゼロ表示がオンになっているか
Excelはデフォルトではゼロ表示がオフになってしまっている。「0」を表示するには、これを「オン」にしなければいけない。
上部の「Excel」から「環境設定」をクリックする。
Excel環境設定の画面から「表示」を選択する。
ここから「ゼロ表示」にチェックを入れる。一旦これで「0」が表示されないか試してみよう。
2.セルの色が白になっていないか
「0」が表示されない場合、文字の色が白になっていないかも確かめた方が良い。文字の色が白になっていると、背景と同化してしまい、見えなくなってしまう。
文字色の変更は「ホーム」タブの「フォントの色」から可能だ。
文字色が白に設定されていた場合、次のように黒に変更すると見えるようになる。
3.書式設定が「数値」になっているか
続いて、書式設定が「数値」になっているかも確認しよう。書式設定が「数値」以外になっている場合、「0」が正しく表示されない可能性がある。
書式設定画面を開くには、「ホーム」タブから「書式」をクリックする。
そこから「セルの書式設定」をクリックする。これで書式設定画面を開くことが可能だ。なお、何度も画面を開く方はショートカットキーの「Ctrl+1」を使うと良い。
セルの書式設定画面から「表示形式」タブを選択する。そして分類欄を「数値」に変更しよう。「OK」をクリックすれば、書式が数値に変更される。これで「0」が表示されないか確かめてみよう。
4.関数が使われていないか
次に、関数が使われていないかを確認する。「0」が表示されないセルをクリックし、上部の「fx」の欄に関数が表示されていないか確かめてみよう。
関数が表示されている場合、関数の処理によって「0」が非表示になっている可能性もある。
Excelで小数点以下に「0」を表示する方法
続いて、Excelで小数点以下に「0」を表示する方法について図解しよう。Excelで以下の図のように「1.0」と入力する。
Enterを押すと「1」と表示されてしまう。
これを「1.0」と表示されるようにするには「ホーム」タブの「小数点表示桁上げ」をクリックする。すると、「1.0」と表示されるようになる。再度クリックすると「1.00」になる。クリックするたびに「0」を増やすことができる。
Excelの「0」を関数を使って非表示にする方法
最後に、Excelの「0」を関数を使って非表示にする方法を紹介しよう。関数を使って非表示にする手順は次のとおりである。
- 表を作成する
- IF関数を使う
- 他の行にも反映させる
1つ1つの手順について詳しく解説していく。
1.表を作成する
まず、「0」を非表示にする実験を行うための表を作成する。以下のように、A列の値からB列の値を引いたものを、C列に表示させる表を準備しよう。
以下のように「=A6-B6」によってC列に値を表示させようとすると、「0」が表示されてしまう。これを今から関数によって非表示になるように設定する。
2.IF関数を使う
「0」を非表示にするにはIF関数が必要となる。IF関数は条件によって動作を変更することができる関数だ。IF関数によって「A列-B列」が「0」になる場合だけ、表示が空白になるようにすれば良い。
C列の最初に「=IF(A3-B3<>0,A3-B3,””)」と入力する。このIF関数は、A3-B3の結果が0以外ならA3-B3の結果を表示し、0なら空白になるという意味だ。
すると、次のように「3」と表示される。
3.他の行にも反映させる
関数を下までコピーして、他の行にも適用させてみよう。
数値A-数値Bが「0」になっている行は、空欄になっていることを確認してほしい。
まとめ
本記事ではExcelで「0」を表示する方法について解説した。最後に、「0」が表示されない場合の確認ポイントについておさらいしよう。
- ゼロ表示がオンになっているか
- 「Excel」⇒「環境設定」⇒「表示」
- 「ゼロ表示」にチェックを入れる
- セルの色が白になっていないか
- 「ホーム」⇒「フォントの色」
- 白から別の色に変更
- 書式設定が「数値」になっているか
- 「ホーム」⇒「書式」⇒「セルの書式設定」
- 「表示形式」⇒「数値」⇒「OK」
- 関数が使われていないか
「0」が表示されない、といったトラブルはExcelではよくある。このようなトラブルは落ち着いて原因を1つずつ潰していくことが肝心だ。
構成/編集部