Gmailのデータを自動的にバックアップする方法

ビジネス／プライベートシーン問わず、Gmailを日常的に利用している人は多いでしょう。

基本無料で使えるGmailは、非常に使い勝手の良いメールサービスですが、いつサーバーの不具合や誤操作などによって、重要なメールが削除されてしまうとも限りません。

そこで本記事ではGmailのデータをバックアップする方法を紹介していきます。

Gmailのバックアップを取る方法

Gmailのデータはクラウド上に保存されているため、そのストレージを端末に依存していないので、機種変更をしたり、端末が故障したからといって、そのGmailアカウントのデータがなくなる可能性はほぼありません。

しかし、サービスを提供しているGoogleのサーバー不具合や、自身の誤操作など、Gmail上のデータが破損してしまう可能性は、決して0とはいい切れないでしょう。

もしもの時のために、バックアップを取る方法を知っておいても損はないはずです。その手順をデバイス別に解説していきます。

PCでバックアップを取る方法

PCからGmailのバックアップを取る手順は以下のとおり。なお、今回はWindows 11を搭載したPCにて、Google Chromeを使用しています。

1．ブラウザでGmailを開き、右上のプロフィールアイコンをクリック。「Google アカウントを管理」に進みます。

2．「データとプライバシー」タブを開き、「データをダウンロード」に進みます。

3．データをダウンロードしたいアプリ（今回はGmail）にチェックを付け、「次のステップ」に進みます。

4．データのエクスポート先や頻度、ファイルサイズを選択し、「エクスポートを作成」をクリックします。

5．エクスポートの進行状況の項目に、「メールのデータのコピーを作成しています」と表示されればOK。データ容量によって異なりますが、処理の完了には数時間から数日かかることもあります。

iPhone、Androidスマホでバックアップを取る方法

続いて、スマホ版のGmailアプリから、バックアップを取る方法を見ていきます。

iPhone、Androidスマホで操作方法はほぼ共通なので、今回はiOS 17を搭載したiPhoneにてチェックしてきましょう。

1．Gmailアプリを開き、右上のプロフィールアイコンをタップ。「Google アカウントを管理」に進みます。

2．「データとプライバシー」タブ内の「データをダウンロード」をタップします。

3．データをダウンロードしたいアプリ（今回はGmail）にチェックを付け、「次のステップ」をタップ。データのエクスポート先や頻度、ファイルサイズを選択し、「エクスポートを作成」をタップします。

1年間自動的にバックアップを作成することも可能

データのエクスポート先などを選ぶ際に、「1年間2か月ごとにエクスポート」にチェックを付けておけば、1年間は自動的にバックアップが作成され、指定したエクスポート先に保存されるようになります。

こまめにダウンロードをするのが面倒という人は、こちらの設定をするのがおすすめです。

ダウンロードしたバックアップを復元する方法は？

データのエクスポートが完了すると、Gmailあてに案内が届きます。

今のところ、バックアップしたデータファイルを復元できる公式のサービスは、Googleからは提供されていません。データを復元したい場合は、ほかのメールソフトなどを活用しましょう。

データはフリーのメールソフトでも復元できる？

ファイル形式さえ対応していれば、フリーのメールソフトでもGmailのバックアップデータを復元できる可能性が高くなります。

ただし、フリーソフトの場合セキュリティ面などが脆弱な可能性もあるため、利用には十分注意しましょう。

Gmailの容量がいっぱいならデータをダウンロードしてから削除してもOK

Gmailは、1つのGoogle アカウントにつき、15GBまでが無料で利用できます。

ただし、15GBはGoogle ドライブやGoogle フォトといったその他Google アカウントに紐づいたサービスと共用になるので、容量がいっぱいになってしまうこともあるでしょう。

上記の方法でGmailのデータをダウンロードし、PCなどに保存しておけば、Gmailに残っているデータを削除しても比較的安心でしょう。

Google Oneに加入して容量を増やしてもOK

Gmailで使える容量を増やすために、Google Oneに加入するのも1つの手段。100GBで250円/月、200TBで380円/月のように、比較的お手頃な価格で利用できます。

また、年単位での支払いを選択すれば、16％割引されるので、長期的な利用を考えている人は、こちらがおすすめです。

【参照】Google One

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※データは2024年6月時点での編集部調べ。
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文／髙見沢 洸