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進行中の仕事と終った仕事でGoogle Drive+Dropboxを使い分け!クラウドの達人に学ぶ二刀流情報管理メソッド

2020.02.12

終わった仕事は『Google Drive』に放り込む

データは最終的に『Google Drive』に保存。文字列はもちろん、写真の文字も読み取る検索機能を誇るので、ファイル名を変更したり、フォルダーに分類したりといった整理はしない。本当に放り込むだけでOK!

終わった仕事は『Google Drive』に放り込む

Google Drive

『Google Drive』

【整理と検索の仕方】

■ フォルダーに放り込んで日付だけを入れる

フォルダーに放り込んで日付だけを入れる

終えた仕事をドサッとフォルダーにまとめ、あとは日付けを入れるのが美崎さん流。

■ 細かな条件を指定して検索できる

細かな条件を指定して検索できる

キーワードのほか、データの場所やファイル形式、更新日などでも検索できる。

【もっと快適に使える裏ワザ!!】

■ ショートカットでサクサク操作

ショートカットでサクサク操作

キーボードショートカットが使える。覚えておけばよりスピーディーな操作が可能。

■ オフラインでもデータの中身をプレビュー

オフラインでもデータの中身をプレビュー

「オフラインプレビュー」をオンにすると、ネットにつながっていなくても、データのプレビュー画面を表示できる。

■ Googleの様々な便利機能が使える

Googleの様々な便利機能が使える

『Googleドキュメント』のほか、簡易アンケートが作れる『Googleフォーム』など、様々な機能を試せる。

取材・文/太田百合子 撮影/田中一矢 イラスト/山口絵美(asterisk-agency)

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