使わなきゃ損！チームのコミュニケーションを効率化できるGmailのグループ機能

GoogleグループのグループアドレスならGmailでメーリングリストを共有できる

Googleグループで作成したメーリングリストは、メンバーはもちろん、メンバー以外の誰でも利用できる。メンバー間のやりとりだけでなく、営業用の連絡窓口といった使い方も可能だ。

Gmailの連絡先をグループで管理・共有したいときは？

職場といった組織単位でGmailを利用しているなら、「連絡先」の管理を付す数人で共有したいこともある。必要なら組織のGmail管理責任者に、連絡先へのアクセス権を付与してもらおう。

【参考】覚えておきたいGmailの連絡先の便利な使い方

不要なので削除したい！Gmailのラベルでグループ化したものを削除する方法

連絡先のラベルは、いつでも削除できる。ラベルにカーソルを当てると現れる「ゴミ箱アイコン」をクリックすると、確認ダイアログが現れる。連絡先を削除するかしないかを選択して、「削除」をクリックすれば完了だ。

グループ化したGmailのラベルを削除しても連絡先は削除されない

ラベルだけを削除して連絡先を残したい場合もあるだろう。そんなときは、「…ラベルの連絡先はすべて保持する」を選択する。逆に、連絡先も一緒に削除したい場合は、「…ラベルの連絡先をすべて削除する」を選択する。連絡先を整理するときにもラベルを活用できるので、ぜひ利用してみてほしい。

Gmailの連絡先で、ラベルを利用した「グループ」機能をうまく活用すると、Gmailの便利さが広がる。特にプロジェクトなどで、同報する人数の多いメールを作成する人には、1メール作成する時間が短縮できるので、おすすめだ。

※データは2019年11月下旬時点での編集部調べ。
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文／ねこリセット