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処理忘れを防ぐ、添付ファイルのプレビュー、アドオンで機能追加、定時で帰るためのGmailの便利な使い方

2019.05.29

【3】ツールと組み合わせて使うと便利

ボタンをクリックすると、ツール画面がメール画面の右側に開く。標準では「カレンダー」「Keep」「ToDoリスト」のボタンが用意されている。画面を切り替えることなく、メールの内容を転記できるのが便利な機能だ。

ツールと組み合わせて使うと便利テキストや画像を保存するメモアプリ「Keep」。ラベルによる整理や、ほかの人と共同編集することもできる。

「ToDoリスト」Googleの「ToDoリスト」は、シンプルに使えるタスク管理アプリ。スマホのアプリとも連携している。

【4】アドオンで機能追加!

ツールアイコン下の「+」をクリックすると、「G Suite Merketplace」が開き、Gmailの機能を拡張する様々なアドオンがインストールできる。アドオンはChrome以外のブラウザーでも使用可能だ(一部の機能を除く)。

アドオンで機能追加!Gmailからタスク管理サービス「Trello」に直接登録できる「Trello for Gmail」や、メールから直接電話がかけられる「Dialpad」などがおすすめ。ただしほとんどが英語表記。

ボタンで処理できる

カーソルをメールの件名に当てると、「アーカイブ」「削除」「既読にする」「スヌーズ」のボタンを表示、メールを開かなくても処理できる。

ボタンで処理できる

取材・文/小口 覺

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