処理忘れを防ぐ、添付ファイルのプレビュー、アドオンで機能追加、定時で帰るためのGmailの便利な使い方

【3】ツールと組み合わせて使うと便利

ボタンをクリックすると、ツール画面がメール画面の右側に開く。標準では「カレンダー」「Keep」「ToDoリスト」のボタンが用意されている。画面を切り替えることなく、メールの内容を転記できるのが便利な機能だ。

テキストや画像を保存するメモアプリ「Keep」。ラベルによる整理や、ほかの人と共同編集することもできる。

Googleの「ToDoリスト」は、シンプルに使えるタスク管理アプリ。スマホのアプリとも連携している。

【4】アドオンで機能追加！

ツールアイコン下の「+」をクリックすると、「G Suite Merketplace」が開き、Gmailの機能を拡張する様々なアドオンがインストールできる。アドオンはChrome以外のブラウザーでも使用可能だ（一部の機能を除く）。

Gmailからタスク管理サービス「Trello」に直接登録できる「Trello for Gmail」や、メールから直接電話がかけられる「Dialpad」などがおすすめ。ただしほとんどが英語表記。

ボタンで処理できる

カーソルをメールの件名に当てると、「アーカイブ」「削除」「既読にする」「スヌーズ」のボタンを表示、メールを開かなくても処理できる。

取材・文／小口 覺