Wordのオンライン版とデスクトップ版は何が違う？使い方や制限される機能を解説

Wordにオンライン版があることを知ったものの、デスクトップ版と何が違うのか分からないという方もいるのではないだろうか。オンライン版はデスクトップ版に比べて優れている点もいくつかある。

本記事ではWordのオンライン版とデスクトップ版の違いを解説する。オンライン版の基本的な使い方についてもまとめた。

オンライン版のWordとは？

オンライン版のWordとは、公式で提供されているブラウザから使えるWordのことである。デスクトップ版と同じように、文書の作成ができ、画像や図の挿入も可能だ。

オンライン版には無料で利用できることや、端末に依存せず使えることなど多くのメリットがある。ただし、デスクトップ版とは機能や使い方が異なるので注意が必要だ。

Wordのオンライン版とデスクトップ版の違い

オンライン版のWordがデスクトップ版と異なる点をまとめた。

1. 無料で利用できる
2. ネット環境が必要になる
3. データがOneDriveに保存される
4. 機能が一部制限されている

ひとつひとつの違いについて詳しくみていこう。

■1.無料で利用できる

オンライン版は無料で利用できるのがもっとも大きな特徴だ。

デスクトップ版はMicrosoft 365などを購入しないと使えない。あるいはOffice製品が最初からインストールされたパソコンを購入する必要がある。

オンライン版はMicrosoftアカウントがあれば、無料で誰でも利用できる。「Office製品を持っていないが、Wordで文書を作成しないといけない」という場合に便利である。

■2.ネット環境が必要になる

オンライン版のWordを使うにはネット環境が必要である。

対してデスクトップ版はパソコンがネットに繋がっていなくても使える。オフラインでも機能のほとんどは制限されることがない。

オンライン版はネット環境が必要なうえに、ネット接続が不安定だと、読み込みが遅くなるなどの不便が生じる場合がある。

■3.データがOneDriveに保存される

オンライン版のWordは、作成した文書のデータがOneDriveに保存される。OneDriveはMicrosoft社のクラウドストレージである。

デスクトップ版は基本的には、作成した文書のデータは自分のパソコン内に保存される。（OneDriveに保存されるように設定変更することも可能）

OneDriveに保存されたデータは、他の端末からも読み込める。たとえば、パソコンで作成した文書をスマホで確認することが可能だ。また、他の人に作成した文書を見てもらいたい場合も、OneDriveに保存すればすぐに共有できる。

OneDriveに保存することにはこのように、メリットが多くある。ただし、ネット接続されていないと、OneDriveに保存したデータは取り出すことができない。

■4.機能が一部制限されている

オンライン版のWordは機能が一部制限されている。デスクトップ版には当たり前にある一部の機能がオンライン版では使うことができないのだ。

たとえば、以下のことはオンライン版ではできない。

• マクロの作成・実行
• グリッド線の表示
• 表紙の追加
• スクリーンショットの挿入

参考：Word機能の比較: Web とデスクトップ

オンライン版のWordの使い方

オンライン版のWordを使う手順は次のとおり。

1. Microsoftアカウントを作成する
2. ブラウザからログインする
3. 文書を編集する

ひとつひとつの手順について詳しく解説する。

■1.Microsoftアカウントを作成する

まずはMicrosoftアカウントを作成する。

Microsoftの公式サイトの「サインイン」をクリック。

「アカウントを作成する」をクリック。

アカウント作成に使うメールアドレスを入力して「次へ」をクリック。

すると、Microsoftからメールが届くので、そのメールのリンクをクリックする。後は画面の内容にしたがって操作すればアカウントを作成できる。

■2.ブラウザからログインする

アカウントを作成したらログインを行う。

Web用Microsoftのページの「サインイン」をクリックする。

アカウントのメールアドレスを入力し「次へ」をクリックする。

次の画面で登録したパスワードを入力する。

メールアドレス・パスワードを入力すればログイン処理が完了し、次の画面が表示される。

■3.文書を編集する

左メニューから「Word」をクリックする。

1から文書を作成したい場合は「作成」をクリックしよう。

すると、白紙のドキュメントが表示される。

これで、オンライン版のWordで文書の作成ができる。なお、オンライン版には「保存」ボタンはない。「保存」ボタンを押さなくても、自動的に上書き保存される。

ファイル名を変更したい場合は、上の「Document…」の部分をクリックする。

ここからファイル名を変更することが可能である。また、ファイルがOneDriveのどのフォルダに保存されているか確認できる。

まとめ

本記事ではWordのオンライン版とデスクトップ版の違いについて解説した。オンライン版とデスクトップ版の違いを改めて整理しよう。

1. 無料で利用できる
2. ネット環境が必要になる
3. データがOneDriveに保存される
4. 機能が一部制限されている

オンライン版は無料で利用できる点や、別の端末からも保存した文書にアクセスできる点がメリットと言える。反面、ネット環境が必要なことや、機能が一部制限されることはデメリットだ。

デスクトップ版のWordしか使ったことがない方や、デスクトップ版のWordを持っていないが文書作成をしたい方は、オンライン版をぜひ使ってみよう。

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構成／編集部