今さら聞けない「スプレッドシート」の使い方入門ガイド

スプレッドシートを使うメリット・デメリット

Googleスプレッドシートは非常に便利なツールであるが、万能というわけではない。ここではメリットとデメリットを整理しておこう。

■メリット

Googleスプレッドシートの最大の利点は、無料で利用できることである。しかも、インターネットに接続できればどこからでもアクセスでき、複数人でリアルタイムに共同作業が可能だ。そのため、チームプロジェクトや社内外でのデータ共有に非常に適している。

■デメリット

高度な表現や分析を必要とする業務では、エクセルの方が優れている場合がある。たとえば、複雑なマクロ処理や詳細なグラフ作成などでは、スプレッドシートでは限界を感じるかもしれない。

また、オフライン環境では利用に制限があるため、常時ネット接続がない状況では不便に感じることがある。

まとめ

Googleスプレッドシートは、無料で利用できる非常に優れた表計算ツールである。基本操作はエクセルと共通しており、初心者でもすぐに慣れることができる。また、ファイルを共有しやすいため共同編集に役立つツールといえる。まずはスプレッドシートを使ってみて、使い方をマスターしてほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしておこう。

• スプレッドシートとは
  • Googleが提供する無料のクラウド型表計算ソフト
  • Googleアカウントがあれば誰でもすぐ使える
  • ブラウザやスマホアプリからアクセス可能
• 主な特徴
  • 自動保存機能付き（Googleドライブにリアルタイム保存）
  • 複数人で同時編集が可能（変更履歴も確認できる）
  • PC・スマホ・タブレットに対応
• エクセルとの違い
  • スプレッドシートはクラウド前提、エクセルはローカル保存が中心
  • スプレッドシートは無料、エクセルは有料（Microsoft 365）
  • 一部の関数やマクロ機能に違いがある
• 基本操作（PC）
  • Googleドライブで「＋新規」→「スプレッドシート」を選ぶ
  • 入力・罫線・セルの書式設定などはメニューバーから操作
  • SUMやIF、VLOOKUPなど基本関数も利用可能
• スマホでの使い方
  • 専用アプリをインストールしてGoogleアカウントでログイン
  • タップとダブルタップでセル編集、コピー・貼り付けも可能
  • 音声入力や画像挿入など、モバイル特有の機能も利用できる
• メリット・デメリット
  • 無料で使えて、どこからでもアクセスできる
  • 共同作業に強く、ビジネスにも便利
  • 高度なグラフ作成やマクロ機能はエクセルに劣る場面もある
  • オフライン利用には事前設定が必要

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構成／編集部