Excelで棒グラフを作る方法｜基本の作り方から種類の使い分け・トラブル解決まで

Excelで横棒グラフの作り方と「項目が逆になる」問題

項目名が長いデータやランキングでは、横棒グラフが活躍します。作り方は2通りあります。

ゼロから作る場合は、データを選択し、「挿入」タブの「縦棒/横棒グラフの挿入」から「2-D 横棒」を選びます。すでに作成した縦棒グラフを横棒に変えたい場合は、グラフを選択して「グラフのデザイン」タブの「グラフの種類の変更」をクリックし、横棒を選べば切り替わります。

横棒グラフで項目が表と上下逆に並ぶときの直し方

横棒グラフを作ると、項目の並び順が元の表と上下逆になることがあります。これはExcelの標準仕様によるもので、軸の設定で修正できます。手順は2段階です。

1. グラフの縦（項目）軸をクリックして選択する
2. 右クリックして「軸の書式設定」を開く
3. 「軸のオプション」にある「軸を反転する」にチェックを入れる

これで項目の並びが表と同じ順序になります。ただし、軸を反転すると横（値）軸が上側へ移動してしまう場合があります。その際は、縦（項目）軸を選択したまま、続けて次の操作を行ってください。

4. 「軸のオプション」の「横軸との交点」で「最大項目」を選ぶ

これで横軸が下側に戻り、項目は表どおりの順序、軸の位置も自然な形に整います。表とグラフの並びがそろうと、読み手にとって直感的な資料になります。

Excelで棒グラフのデータ編集

作成後の棒グラフは、後からデータを編集できます。実務で使う頻度の高い操作を4つ紹介します。

系列と項目を入れ替える（行/列の切り替え）

棒のまとまり方が意図と違うときは、行と列の対応を入れ替えます。たとえば「店舗ごとに月別の棒が並ぶ」状態を「月ごとに店舗別の棒が並ぶ」状態へ切り替えられます。

1. グラフを選択する
2. 「グラフのデザイン」タブを開く
3. 「データ」グループの「行/列の切り替え」をクリックする

ボタンひとつで、横（項目）軸の項目とデータ系列が入れ替わります。Microsoft 365では「グラフのデザイン」タブ、旧バージョンでは「グラフツール」の「デザイン」タブにあります。

系列の表示順を変える

凡例に並ぶ系列の順序は、データの選択から変更できます。

1. グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブの「データの選択」をクリックする
2. 「データソースの選択」ダイアログの「凡例項目（系列）」で動かしたい系列を選ぶ
3. 上へ移動（▲）または下へ移動（▼）のボタンで順序を入れ替える

系列の順番に合わせて、凡例の並びも連動して変わります。

参考：Microsoft サポート「グラフのデータ系列を変更する」

グラフにデータを追加する

すでに作成したグラフに新しいデータを足したいときは、先に表へデータを追記します。今回は「音楽」の科目を追加する例で解説します。

1. 元の表に新しい行（音楽の平均点）を追加する
2. グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブの「データの選択」をクリックする
3. 「データソースの選択」で「グラフデータの範囲」を選び、追加分を含めて表全体を選択し直す
4. 「OK」をクリックする

これで、棒グラフに「音楽」が追加されます。なお、表を事前にテーブル化（Ctrl + T）しておくと、行を足すだけでグラフへ自動反映されるため、頻繁にデータが増えるケースでは便利です。

棒の並び順を大きい順・小さい順にする

棒を大きい順や小さい順に並べたいときは、元データを並べ替えます。表の並び順が変わると、棒グラフの並びも連動します。

1. 並べ替えたい数値列の中のセルを1つ選ぶ
2. 「データ」タブの「降順」（大きい順）または「昇順」（小さい順）をクリックする

元の並び順を保ったまま棒だけを並べ替えたい場合は、表をコピーして別の作業用データで並べ替える方法が安全です。並べ替えの詳しい操作は、エクセル並び替えで解説しています。

Excelでの見栄えの調整

グラフの要素や色を整えると、伝わりやすさが大きく変わります。よく使う調整をまとめます。

グラフタイトルを変更する

初期状態では系列名などが自動でタイトルになります。変更するには、タイトル部分をダブルクリックして文字を選択し、新しいタイトルを入力してEnterを押します。タイトルが表示されていない場合は、グラフ右上の「＋」（グラフ要素）から「グラフタイトル」にチェックを入れてください。

軸ラベル・凡例・データラベルを追加する

数値の意味を明確にしたいときは、ラベル類を追加します。

1. グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブの「グラフ要素を追加」をクリックする
2. 「軸ラベル」「凡例」「データラベル」から必要なものを選ぶ

グラフ右上の「＋」ボタンからも同じ操作が可能です。データラベルを付けると、棒の上に具体的な数値が表示され、読み手が値を読み取りやすくなります。

グラフの色・スタイルを変更する

色を変えるには、グラフを選択して「グラフのデザイン」タブを開き、「色の変更」から好みの配色を選びます。隣の「グラフスタイル」を使えば、装飾を含めた見た目をまとめて切り替えられます。

レイアウトを変更する

要素の配置をまとめて整えたいときは、「グラフのデザイン」タブの「クイックレイアウト」が便利です。タイトルや凡例、ラベルの配置が異なる複数のレイアウトから選ぶだけで、見やすい構成に整います。

データテーブルを表示する

グラフの下に数値表を併記したいときは、「グラフのデザイン」タブの「グラフ要素を追加」から「データ テーブル」を選び、「凡例マーカーあり」を選択します。グラフと数値を一画面で見せたい資料に向いています。

軸の最大値・最小値・目盛を調整する

棒の高さの差を強調したいときや、目盛を整えたいときは、数値軸の書式設定で調整します。

1. 数値軸（縦棒なら縦軸）をダブルクリックして「軸の書式設定」を開く
2. 「軸のオプション」で「最小値」「最大値」「目盛間隔（単位）」を入力する

最小値を0以外にすると差が強調されますが、印象を誇張しすぎないよう注意が必要です。

棒の太さ・間隔を調整する

棒が細すぎる、間隔が空きすぎるといった場合は、データ系列の書式設定で整えます。

1. いずれかの棒を右クリックし、「データ系列の書式設定」を開く
2. 「要素の間隔」を小さくすると棒が太くなる
3. 複数系列のグラフでは「系列の重なり」で棒どうしの重なり具合を調整する

軸に千・百万単位を表示する

桁数の大きい金額データでは、軸の表示単位を変えると見やすくなります。「軸の書式設定」の「表示単位」で「千」や「百万」を選ぶと、軸ラベルが千円・百万円単位で表示されます。単位の表記方法を細かく整えたい場合は、エクセル千円単位に変換もあわせてご確認ください。

Excelで棒と折れ線を組み合わせた複合グラフ（2軸）の作り方

売上（金額）と前年比（パーセント）のように、単位の異なる2つのデータを1枚で見せたいときは、棒と折れ線を組み合わせた複合グラフを使います。値の幅が大きく異なるデータは、第2軸を使うと両方を読み取りやすくなります。

1. 2系列を含む表のデータ範囲を選択する
2. 「挿入」タブの「グラフ」グループ右下のダイアログ起動ツールから「すべてのグラフ」タブを開く
3. 「組み合わせ」を選ぶ
4. 系列ごとにグラフの種類を指定する（売上は縦棒、前年比は折れ線など）
5. 折れ線にする系列の「第2軸」にチェックを入れる
6. 「OK」をクリックする

すでに作成済みのグラフを複合グラフに変えるときは、「グラフのデザイン」タブの「グラフの種類の変更」から同じ「組み合わせ」を選びます。第2軸を使うことで、金額と比率のように尺度の違う2系列を同じグラフ内で無理なく比較できます。