Excelで金額を千円単位、百万円単位など万単位に変換する方法【図解】

Excelで金額を万円単位で表示する方法

表示形式では万円単位にできない理由

カンマによる省略は3桁単位で動くため、千・百万・十億のように「3桁の倍数」でしか表示できません。「万（4桁）」は3桁の倍数ではないため、表示形式のカンマだけでは万円単位を作れません。どうしても万円単位にしたい場合は、関数で実際の値を変換します。

ROUND関数で万円単位にする

ROUND関数は、指定した桁数で四捨五入する関数です。「=ROUND(B4/10000,0)」と入力すると、「B4の値を10000で割り、1の位で四捨五入する」という処理になり、万円単位の数値を作れます。

参考：Microsoft サポート「ROUND 関数」

万円単位にするときの注意点

この方法は表示形式の変更ではなく、実際のデータを別の値に変換している点に注意が必要です。元の金額とは異なる値になるため、変換後の数値を合計しても元の合計とは一致しません。後続の計算で正確な金額が必要な場合は、元データを別シートや別列に残しておくと安全です。

実際の値ごと千円単位に変換する方法

千円単位の数値をそのまま計算に使いたい場合は、表示形式ではなく値を変換します。代表的な方法は2つです。

数式で1000で割る

1. 空いた列を1つ用意する
2. 先頭セルに「=A1/1000」と入力する（A1は元の金額のセル）
3. 「Enter」を押す
4. セル右下のフィルハンドルを下方向へドラッグして数式をコピーする

「形式を選択して貼り付け」で一括変換する

元データを直接千円単位に置き換えたい場合は、除算を使った貼り付けが便利です。

1. 空きセルに「1000」と入力してコピーする
2. 変換したい金額のセル範囲を選択する
3. 右クリックして「形式を選択して貼り付け」を選ぶ
4. 「演算」で「除算」を選んで「OK」をクリックする

この方法は元の値を上書きするため、必要に応じて元データのバックアップを取っておきましょう。

グラフの軸を千円・百万円単位にしたい場合

棒グラフなどで縦軸の桁が大きく読みづらいときは、軸そのものの表示単位を変えられます。軸を右クリックして「軸の書式設定」を開き、「表示単位」で「千」や「百万」を選ぶと、データを書き換えずに軸の単位だけを変更できます。グラフ作成の基本手順はエクセルの棒グラフの作り方 で解説しています。

Excelでマイナスの金額を「▲」で表現する方法

売上などの数値がマイナスの場合、先頭に「▲」を付けて赤字を示すことがあります。「▲」を使うと、マイナスであることがひと目で伝わります。設定は書式設定から行います。

1. 対象のセルを右クリックして「セルの書式設定」を選ぶ
2. 「数値」の分類を選ぶ
3. 負の数の表示形式から「▲ 1234」を選ぶ
4. 「OK」をクリックする