Excelで印刷する範囲をA4ジャストサイズに設定する方法【図解】

印刷対象の周辺に余白を入れる方法

続いて、印刷対象の周辺に余白を入れる方法を解説する。

「ページレイアウト」タブから「ページ設定」をクリックする。

次に「余白」タブを開く。このタブから上下左右に入れる余白を調整できる。

印刷対象をA4用紙に綺麗に収めるコツ

最後に、印刷対象をA4用紙に綺麗に収めるコツを紹介しよう。コツは大きく分けて2つ。

1. 印刷の向きを変える
2. 改ページプレビューで表のいらない箇所を削除する

1つ1つのコツについて詳しく解説する。

■1.印刷の向きを変える

まず、印刷の向きを変える方法を解説する。

「ページレイアウト」タブから「印刷の向き」をクリックする。ここから印刷対象の向きを縦や横に変更できる。

表が横に長い場合、印刷の向きを縦ではなく横にすればA4に収まる可能性がある。

■2.改ページプレビューで表のいらない箇所を削除する

作成した表がA4用紙に収まらない場合、表のいらない箇所を印刷対象から除外することで、無理やりA4に収める方法がある。

たとえば、以下のようにA4用紙に収まらない表があったとする。「FAX」列を印刷対象から除外し、A4用意に表を収めてみる。

「表示」タブから「改ページプレビュー」をクリックする。

すると次の画面が表示される。

カーソルを青い線に合わせることで、クリックして左右に動かすことができる。左右に動かすことで、画像のように、FAX列を印刷対象から除外することが可能だ。

印刷プレビューを見てみると、FAX列が除外され、表がA4に収まっていることが分かる。

まとめ

本記事ではExcelで印刷範囲をA4用紙ぴったりにする方法を解説した。最後に、A4用紙ぴったりにする手順をおさらいしよう。

1. ページサイズをA4にする
   1. 「ページレイアウト」⇒「サイズ」⇒「A4」をクリック
   2. シートに点線が表示されたことを確認
   3. シート上の表や図を点線の内側に収める
2. 印刷プレビューを確認する
   1. 「ファイル」⇒「プリント」をクリック
   2. 画面左に表示される印刷プレビューを確認

作成した表や図がA4用紙に収まらない場合は、印刷の向きを変えたり、表の一部を印刷対象から外したりして、綺麗に収められないか考えてみよう。

構成／編集部