Excelのカーソル移動を簡単に行なう方法と作業効率を高めるキーボードの3つの使い方

キーボードを使ってExcel上でカーソル移動を行う方法がわからない、という方も多いのではないだろうか。カーソル移動の方法を覚えることで、作業効率を高めることが可能だ。

本記事ではExcelのカーソル移動を行う方法について解説する。また、カーソル選択を行う方法についてもまとめた。

Excelのカーソル移動を覚えた方が良い理由

Excelで作業を行っている最中、マウスに一々手を戻してカーソル移動を行っていると作業効率が下がってしまう。キーボードのみで全ての操作を完結させられた方が作業効率も上がるし、集中力も持続しやすくなる。

そのため、キーボードを使ってカーソル移動やカーソル選択を行う方法は覚えた方が良いと言えるだろう。

Excelのカーソル移動の基本

キーボードを使ってカーソル移動を行う方法について解説する。次の3つを行う方法について順番に紹介しよう。

1. 上下左右のセルに移動
2. 端のセルまで移動
3. A1セルに移動

1.上下左右のセルに移動

キーボードには矢印キーが備わっている。矢印キーを押すことで、上下左右のセルに移動することが可能だ。   

上下左右に移動したら、そのまま文字を打ち込むことができる。これがカーソル移動の基本である。矢印キーの使い方を覚えるだけでも、マウスの使用頻度がかなり減るはずだ。

2.端のセルまで移動

Ctrl+矢印キー（※移動方向の矢印）を押すことで、シートの端のセルまで移動することが可能だ。たとえば、4行目のいずれかでCtrl+矢印キー（※この場合は左の矢印）を押すと、次のようにA4に移動する。

矢印キーを押して一個ずつ戻るのは大変なので、Ctrl+矢印キーに一気に戻ろう。

3.A1セルに移動

Ctrl+Homeキーを押すことで、A1に移動することが可能だ。Homeキーがない場合は、Fn+矢印キーでA1に移動できる可能性がある。

Excelのセルのいずれかを選択した状態で、Ctrl+Homeキーを押す。するとA1に一気に移動することが可能だ。Excelの表を下まで閲覧し、最初に戻りたい場合などに便利である。

Excelのカーソル選択の基本

カーソル移動だけでなくカーソル選択も、マウスを使わずにキーボードだけで行うことが可能だ。そこで、カーソル選択を行う方法についても解説していく。

次の3つのやり方について順番にみていこう。

1. 上下左右のセルも含めて選択
2. シート全体を選択
3. 行・列全体を選択

1.上下左右のセルも含めて選択

まず、上下左右のセルも含めて選択する方法について解説する。

Shift+矢印キーを押すことで、上下左右のセルも含めて選択できる。マウスでドラッグアンドドロップするよりも、こちらのやり方の方がはるかに早い。

2.シート全体を選択

続いてシート全体を選択する方法を解説する。シート全体を選択したい場合は、Ctrl+Aを選択する。以下のようにシート全体の色が変わるはずだ。

シート全体を選択することで、Excelに書かれた文書をまとめてコピーすることもできる。

3.行・列全体を選択

最後に、行・列全体を選択する方法を解説する。

Ctrl+Shift+矢印キーを押すことで、行・列全体を選択することが可能だ。これもたまに使うので、やり方を覚えておこう。

カーソルが移動しない！よくあるトラブルの解決方法

最後に、カーソル移動に関するトラブルの解決方法についてまとめた。よくあるトラブル内容としては次の2つが挙げられる。

1. カーソル移動したいのに選択されてしまう
2. カーソル移動したいのに画面移動してしまう

1つ1つの解決方法について詳しく解説していく。

1.カーソル移動したいのに選択されてしまう

Excelでカーソル移動を行いたいのに、なぜかカーソル選択が行われてしまう、という場合がある。この場合、Excelが「選択範囲の拡張モード」になっている可能性がある。

Excelの下部に次のように「選択範囲の拡張」と記載されていないか確認してみよう。

「選択範囲の拡張モード」になっている場合、F8もしくは、Fn+F8を押すことで解除することが可能だ。解除すれば正常通りカーソル移動が行われる。

2.カーソル移動したいのに画面移動してしまう

カーソル移動を行いたいのに、なぜか画面移動してしまうという場合もある。この場合、「ScrollLock」が有効になっている可能性がある。「ScrollLock」キーがあるキーボードを使っている場合、いつの間にか押してしまったのかもしれない。

再度「ScrollLock」を押すことで、画面移動しなくなる。「ScrollLock」キーが見つからない場合、以下のショートカットキーのいずれかで解決する可能性があるので試してみよう。

• Fn+S
• Fn+C
• Fn+K

まとめ

本記事ではExcelでカーソル移動を行う方法について解説した。最後に、カーソル移動を行う方法について今一度確認しよう。

1. 上下左右のセルに移動：矢印キー
2. 端のセルまで移動：Ctrl+矢印キー
3. A1セルに移動：Ctrl+Homeキー

また、カーソル選択を行う方法は次のとおり。

1. 上下左右のセルも含めて選択：Shift+矢印キー
2. シート全体を選択：Ctrl+A
3. 行・列全体を選択：Ctrl+Shift+矢印キー

キーボードを使ってカーソル移動やカーソル選択ができるようになると、作業効率を高めることができる。マウスに毎回手を戻すとその分遅れてしまうし、ストレスもかかってしまうので、キーボードによる操作方法を覚えておくと良いだろう。

構成／編集部