DIME MAGAZINE
よくある質問（FAQ）
Q. 並び替えたらデータが崩れてしまいました。直せますか。
A. 並び替えた直後なら、元に戻す（Ctrl＋Z／Command＋Z）で戻せます。崩れる原因の多くは、一部の列だけを選択して並び替えたことです。並び替えるときは列内のセルを1つだけクリックし、範囲をドラッグ選択しないようにすると、行ごとまとめて並び替えられます。
Q. 結合セルがあると並び替えできません。どうすればよいですか。
A. 「すべての結合セルを同じサイズにする必要があります」というエラーが出る場合は、対象範囲の結合を解除してください。「ホーム」タブの「セルを結合して中央揃え」をオフにすれば解除できます。見た目の中央揃えを保ちたいときは、結合の代わりに「選択範囲内で中央」を使うと並び替えに影響しません。
Q. 並び替えを元の順番に戻したいです。
A. 並び替えた直後は元に戻すで戻せますが、保存後は戻せません。あらかじめ連番（通し番号）の列を作っておけば、その列で昇順に並び替えることでいつでも元の順序に戻せます。
Q. 複数の条件で並び替えるにはどうすればよいですか。
A. 「データ」タブの「並べ替え」ダイアログを開き、「最優先されるキー」で第1条件を指定します。「レベルの追加」で第2条件、第3条件…と追加できます。上に置いた条件ほど優先されます。
Q. 「総務部・広報部・営業部」のように独自の順序で並べたいです。
A. ユーザー設定リストを使います。「並べ替え」ダイアログの「順序」から「ユーザー設定リスト」を選び、並べたい順序で項目を入力すれば、その順序で並び替えられます。
Q. SORT関数が使えません。なぜですか。
A. SORT関数・SORTBY関数はMicrosoft 365、Excel 2021、Excel 2024で使えます。買い切り版のExcel 2019・2016では使えません。お使いのバージョンを確認してください。
まとめ
Excelの並び替えは、用途に応じて方法を使い分けるのがポイントです。最後に要点を整理します。
基本は、列内のセルを1つ選び、「データ」タブの昇順・降順をクリックするだけです。複数の条件で並べたいときは「並べ替え」ダイアログでレベルを追加します。色や独自の順序、横方向の並び替えといった応用も、ダイアログのオプションから実行できます。元データを保ったまま自動で並び替えるなら、SORT関数・SORTBYが便利です（Microsoft 365／Excel 2021以降）。
そして、並び替えで困ったときは原因の切り分けが解決の近道です。崩れるなら範囲選択、できないなら結合セル、思った順序にならないならデータ形式やふりがなを確認しましょう。元に戻せるよう、並び替え前に連番列を用意しておくと安心です。
データの並び替えは日常的に使う操作です。基本からトラブル対処までを押さえて、業務の効率化に役立ててください。
文／Excel研究所
最新号
