めちゃくちゃ便利！今さら聞けない「Notion」の基本的な使い方

Notionはタスク管理や資料共有などに便利なツールである。特にテレワークでは効果を発揮するので、社会人なら使えるようになっておきたい。

本記事ではNotionの基本的な使い方を解説する。Notionでページを新規作成し、文章を作成してみるところまでの手順をまとめた。

Notionとは？

Notionとはクラウド型の万能アプリのことだ。クラウドとはネット経由で活用するサービスを意味する。

Notionはさまざまなことに使うことができる。仕事でのメモや情報の共有に使ったり、スケジュールやプロジェクトを管理したり、社内Wikiとして使ったり、といったことが可能だ。

自由度が高い分、Notionについて全く知らない方にとっては、ややハードルが高く感じられるかもしれない。しかし、実際に触ってみるとNotionはそれほど難しくなく、慣れるのに時間がかからないことが多いだろう。

Notionアプリの会員登録方法

Notionを利用するには、アプリの会員登録を済ませる必要がある。Notionアプリの会員登録方法は次の通りだ。

1. Notionアプリをインストールする
2. 会員登録する

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

1.Notionアプリをインストールする

まず、Notionアプリをパソコンにインストールする必要がある。Notionの公式サイトをまず開いてみよう。

Notionの公式サイトにある、ダウンロードボタンをクリックすることで、ダウンロードが開始される。ダウンロードするファイルは、OSに合わせたものにする必要がある。上記の画像では、Mac版のNotionをダウンロードしている。

ダウンロードが完了したら、ダブルクリックでアプリを開く。特に初期設定などは必要なく、これでインストールは完了する。

2.会員登録する

Notionを使うには、会員登録を行う必要がある。Notionを開いて次の画面が出たら、メールアドレスを登録しよう。Googleアカウントなどでも登録は可能だ。

手順通り会員登録を進めていくと、Notionで使用する名前とパスワードを入力する画面が表示される。こちらを入力し、「続ける」をクリックする。

続いて、Notionの利用方法について質問される。ここでは「チームで利用」を選択して、続けるをクリックしよう。

以下のような画面が表示されれば、会員登録が完了しNotionが使えるようになっている。

Notionの基本的な使い方

続いて、Notionの基本的な使い方について解説していく。ここではNotionでページを新規作成する方法に絞って紹介しよう。Notionでページを作成する手順は次のとおりだ。

1. ページを追加する
2. テキストを書く
3. テキストを装飾する
4. スラッシュコマンドを使う
5. サブページを作成する

1つ1つの手順について詳しく解説していく。

1.ページを追加する

Notionのサイドバーには「ページを追加」という項目がある。こちらをクリックすることで、新しいページを作ることが可能だ。

「ページを追加」をクリックすると、次のような画面が表示される。こちらの上記の部分に、次のようにページのタイトルを付けてみよう。

タイトルを付けたらその下の「空のページ」をクリックする。

すると、ページが作成され本文を打てる場所が表示された。

2.テキストを書く

まずはテキスト入力を行ってみよう。「AIはスペース……」のところに、文章を打ってみる。

3.テキストを装飾する

続いて、入力したテキストの文字の装飾を行ってみよう。次のように、「Notion」の部分を選択すると、文字を装飾するためのバーが表示される。

文字を太字にしたい場合は、「B」をクリックする。

「B」をクリックすると、「Notion」を太字にすることができた。

文字を斜体にしたい場合は、その横の「i」をクリックする。

「Notion」が斜体になった。このようにNotionでは文字の装飾を簡単に行うことができる。文字装飾を使いこなすことで、特定の文を強調し読みやすくすることが可能だ。

次に、ハイパーリンクの付け方をみていこう。ハイパーリンクを付ける場合は、「リンク」をクリックする。

すると、URLを入力する画面が表示される。

URLを入力すれば、以下のようにハイパーリンクを作成することが可能だ。「Notion」をクリックすると、Notionの公式サイトに飛ぶことができる。

4.スラッシュコマンドを使う

Notionでは「/ コマンド」によって見出しの作成やToDoリストの作成が行える。試しに、「/ 」を入力してみよう。「/ 」を入力すると、次のような画面が表示される。

見出しを作成したい場合は、「見出し1」を選択する。

次のように、見出しを入力できるようになった。「/ コマンド」はNotion特有の機能なので覚えておこう。

5.サブページを作成する

Notionではページをフォルダに入れることはできない。代わりに、ページを階層化することが可能だ。1つのページにサブページを複数作成することができる。サブページを作ることで、どの資料がどれと紐づいているのか把握しやすくなる。

「/page」と入力すると、次のような画面が表示される。

この中から「ページ」を選択しよう。

すると、サブページを作成することが可能だ。Notionの左部を見ると、階層化されていることが分かる。

まとめ

本記事ではNotionの基本的な使い方についてまとめた。Notionは慣れてくれば簡単にページ作成などを行うことが可能だ。

Notionは個人で使うだけでなく、チームで活用することもできる。チームで情報共有や進捗共有を行う際に、Notionは特に効果を発揮するだろう。

本記事をきっかけに、Notionのさまざまな機能について学んでみてほしい。

構成／編集部