Googleスプレッドシートを共有する方法と共有を解除する方法

条件を制限して共有する方法

ここからは一部条件に絞って、Googleスプレッドシートを共有する方法を解説します。

■コピーやダウンロード、印刷を閲覧者ができないようにする設定

Googleスプレッドシートの共有で、閲覧者設定した場合でも、コピーやダウンロード、印刷が可能です。

そこで、以下の設定も覚えておきましょう。

1:Googleスプレッドシートの右上の「共有」をクリックします。
2:ポップアップの右上にある歯車アイコンをタップします。

3:「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを解除します。

すると、印刷などを行うと、以下のような表示で制限が入ります。

■共有できないよう制限するには？

「リンクを知っている全員」と共有したGoogleスプレッドシートを、見られる人を制限する設定に変える方法です。

1:Googleスプレッドシートの右上の「共有」をクリックします。
2:「リンクを知っている全員」の横にある▼をクリック。ポップアップに「制限付き」「リンクを知っている全員」とあるので、「制限付き」を選択して、「完了」をクリックします。

以上の操作で、共有が制限されます。

Googleスプレッドシートの共有にはセキュリティを確認しよう！

Googleスプレッドシートは複数の利用者と情報を共有できて、しかも無料で使える便利なツールです。

しかし、セキュリティをしっかり考慮しないと、情報漏洩やトラブルを招く原因にもなります。事前に安全性・情報の堅牢性を担保した上での利用をお願いします。

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※データは2024年11月上旬時点での編集部調べ。
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文／髙見沢 洸