Gmailの「エクスポート」機能でメールや連絡先のデータを移行する方法

2019.12.22

Gmailはインポートもできる？

ここまではGmailのメールや添付ファイルを、エクスポートする方法などを説明してきた次は別のアプリのデータをGmailで利用する「インポート」について紹介しよう。

Gmailの「メッセージと連絡先のインポート」機能を使うと、他のプロバイダで、受信済みだったメールや連絡先をインポートできる。

使い方をPCのGmailで説明しよう。Gmail画面の右上、歯車アイコンをクリックして「設定」→「アカウントとインポート」→「メッセージと連絡先のインポート」をクリック、「他のメールアカウントにログインする」画面でインポートしたいメールアドレスや必要情報を入力していくとログイン認証される。

あとは以下のインポートのオプション設定をする。

・連絡先をインポート
・メールをインポート
・今後30日間の新着メールをインポートする

必要なオプションをチェックして、「インポート開始」をクリックすればインポート完了だ。

メールアプリにおけるインポートは、ファイルを入力するのが一般的だ。しかし、Gmailではそのような機能は用意されていない。上で説明したように、mbox形式でエクスポートする機能はあるが、インポートはできない。

Gmailはファイルからインポートする機能が提供されていないため、残念ながらCSV形式のインポートもできない。

やはりファイルからインポートできないため、PST形式もインポート不可だ。ただし、先に説明したとおり「メッセージと連絡先のインポート」機能を使えばインポートできる。

Gmailのエクスポートやインポートについて説明してきた。ここからはトラブルが起きた時の対処方法を紹介しよう。

Gmailをエクスポートしたmbox形式のファイルは、テキストエディタで開けるが、中身は文字化けしているように見える。これは、特定の方式でエンコードされているためで、正確には文字化けではない。

mbox形式のファイルをインポートできるメールアプリでインポートして、中身を確認しよう。

Gmailの連絡先をエクスポートすると、文字コードはUnicode（UTF-8）で出力される。これを例えばExcelで直接開くと、文字化けしてしまう。ExcelはShift-JISでテキストファイルを開くからだ。Excelで扱う時は、文字コードを指定してインポートしよう。

Gmailで使える連絡先は、Outlookなどで利用できるCSV形式と、iPhoneなどで利用できるvCard形式でエクスポートできる。それぞれの対応形式を間違えてエクスポートすると、当然インポートできない。

iPhoneにインポートするなら、Gmailの連絡先からvCard形式でエクスポートする必要がある。同様に、Outlookにインポートするなら、CSV形式でのエクポートが必要だ。

他のメールからエクスポートしたCSV形式のデータを、Gmailの連絡先にインポートする場合上手くいかないことがある。これはエクスポートしたデータのフィールドの順序が、Gmailと異なっているせいだ。手動で編集して対処すれば、うまくインポートできる。

Gmailは、スマホやタブレット、PCでも利用できるので、メールソフトから乗り換える人も多い。いざ、乗り換える時は、今回ご紹介したエクスポートやインポートも活用して、データ移行に役立ててほしい。

※データは2019年11月下旬時点での編集部調べ。
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文／ねこリセット