Gmailのテンプレートを設定、作成、編集する方法

これはできる？ できない？ Gmailのテンプレート

ここまでは、Gmailのテンプレートの基本である「作成・挿入・編集」方法を紹介しました。

さらにGmailのテンプレートをよく知るために、Gmailのテンプレートでできること・できないことをご紹介します。

件名の設定はできる？

実はGmailのテンプレートには、本文以外にも件名を一緒に保存できます。件名に日付などの変動的な要素がない場合は、同じくテンプレートとして保存しておいてもよいでしょう。

宛先の設定はできる？

基本的にGmailのテンプレートとして保存できる項目は、「件名」と「本文」のみです。「宛先」はテンプレートとして設定できません。

共有できる？

Gmailのテンプレートは基本的に共有できません。もしテンプレート文章を共有したい場合は、内容をコピーして、メールなどで共有するなどの方法があります。

保存していくと「下書き」が増える……削除してもいいの？

Gmailでテンプレートを作成していくと、下書きフォルダに下書きメールが増えていきます。テンプレートを作成のために作った下書きメールは破棄しても、作成済みのテンプレートデータは削除されないため、安心して削除してください。

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※データは2024年4月上旬時点での編集部調べ。
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文／高沢タケル