DIME MAGAZINE
目次
データ集計など、業務に欠かすことのできないといえるマイクロソフトのエクセル（Excel）ですが、実はiPhoneでも使えます。
今回の記事ではiPhoneでエクセルを閲覧・編集する方法をご紹介します。
iPhoneでエクセルを使うにはApp Storeからスマホ版のアプリをインストール！
iPhoneでマイクロソフトのエクセルを利用する場合は、App Storeからアプリをインストールする必要があります。下記リンクからインストールしてください。
【参照】App Store
iPhoneの表計算アプリ、エクセルはなぜ無料？実はiPadの一部モデルも無料で使える
iPhoneでマイクロソフトのエクセルアプリは無料で利用できます。
ではなぜ、パソコンで利用する場合と違って、office365のライセンスを購入しなくてもiPhoneでは無料でエクセルを利用できるのでしょうか。
実はマイクロソフトのエクセルアプリは、10.1インチ以下のモバイル端末なら、無料で基本機能を利用できるのです。
つまり、iPhoneだけではなく、一部のiPadでもモバイル版のエクセルが無料で使えるのです。
iPhoneでエクセルを閲覧・編集する方法
パソコンでエクセルを利用したことがある人なら、ほとんど同じ感覚でiPhoneのエクセルを使いこなすことができるはずです。
アプリを開くと下図のような見慣れた画面が表示されます。
「空白のブック」をタップすると新しいシートを展開し、下図のような画面となります。以下、各機能の説明です。閲覧・編集をする際の参考にしてください。
１.前のページに戻る
２.開いているエクセルデータのタイトル名
３.一つ前の作業に戻る
４.文字の書体やセルの結合など
５.文字もしくは数字を探す
６.データの共有
７.データの保存、印刷、エクスポート
８.選択しているセル中の内容
９.選択中のセル
10.その他の作業
iPhoneでエクセルのファイルデータを保存する方法
上図の７「…」をタップするとエクセルを保存できます。
保存場所は、iPhoneストレージ内はもちろん、GoogleドライブやDropBoxなどクラウドストレージ内に直接保存することも可能。
ですから外出時、iPhoneで作成したデータをクラウド上に途中保存し、帰社してからパソコンで続きを作業する……といったことも簡単に行えます。
iPhoneのエクセルをコンビニで印刷するには？
出先でエクセルデータを急遽印刷したくなった時、コンビニで印刷できれば便利ですよね！
iPhoneからコンビニでエクセルを印刷する場合は、印刷用のアプリをインストールしておけば簡単です。
またファミリーマート／ローソンで印刷する場合は、PDFファイルに変換して保存しておく必要もあります。
セブン-イレブンで印刷する場合は？
【参照】かんたんnetprint
1.かんたんnetprintをインストールします。
2.印刷したいエクセルデータの画面右上部の「…」(「iPhoneでエクセルの閲覧・編集方法」で紹介した機能説明の画像の７参照)をタップすると、印刷という項目があるので、こちらをタップしてください。
3.「別のアプリを開く」をタップします。
4.「レイアウトオプション」で印刷の体裁を整え、「次へ」をタップします。
5.「かんたんnetprintにコピー」をタップします
6.印刷プレビューを確認し「登録」をタップ。暫くするとデータのアップロードが終わり、予約番号が表示されます。
7.セブン-イレブンに行き、複合機に予約番号を打ち込めば、印刷できます！
ファミリーマート／ローソンで印刷する場合はPDFで保存
【参照】PrintSmash
1. PrintSmashをインストールします。
2.エクセルデータをPDFで保存します。※保存方法は以下の通り
※印刷したいエクセルデータの画面右上部の「…」(「iPhoneでエクセルの閲覧・編集方法」で紹介した機能説明の画像の７参照)をタップすると、印刷という項目がありますので、こちらをタップしてください。次に「別のアプリを開く」をタップ。レイアウトオプションでレイアウト体裁を整えます。整えたら「次に」をタップし、「PDFを作成」をタップし、データをPDFファイルに変換して保存しましょう。
3.PrintSmashを開き、「PDFをプリントする」をタップ。印刷したいPDFファイルを選択します。
4.ファミリーマートかローソンに行き、スマホの画面に表示されているWi-Fiに接続し、PDFファイルを複合機に送信します。
5.複合機から印刷して完了です。
【ケース別】iPhoneのエクセルで困った時は？
この項目では、iPhoneでエクセルを使っていて、不具合が起きた際の打開策を紹介します。
iPhoneでエクセルが見られない
メールなどでエクセルデータを受信し、展開・閲覧しようとしてもできない場合は、主に下記の原因が考えられます。
・エクセルを開くためのアプリがインストールされていない。
・インストールされているエクセルアプリのバージョンが最新でない
・展開しようとしているエクセルデータの容量が大きく、展開に時間が掛かっている
アプリがインストールされていない or 最新でない場合は、App Storeから最新のエクセルアプリをインストールしましょう。
また、データ容量が大きい場合は、しばらく待っているとファイルが開く場合があります。
もし編集をせず閲覧だけが目的ならば、エクセルデータを送信してくれた人に、エクセルをPDFファイルに変換してもらい、再度送信してもらいましょう。
iPhoneでエクセルの編集ができない
編集権限が与えられていないエクセルデータなどは、編集できない場合があります。またスマホでは、エクセルのマクロは使用できないので、編集が上手くできないケースがあります。
iPhoneのエクセルで入力できない
iPhoneでエクセルに文字や数字を入力する時は、セルをダブルタップする必要があります。
セルをダブルタップしているにも関わらず、入力キーパッドが表示されない場合は、別のセルで試してみましょう。
iPhoneならワードも使える!?
【参照】Microsoft Word
iPhoneではエクセルと同じく、App Storeからインストールすることでマイクロソフトのワードを利用できます。
iPhoneのワードアプリも無料！一部のiPadも利用可能
エクセルと同じく、iPhoneでワードを利用する場合も料金はかかりません。officeアプリは、10.1インチ以下のモバイル端末なら、無料で利用できます。
iPhoneのワード保存方法
エクセルと同じく、画面右上部の「…」をタップし、保存してください。保存場所はiPhoneストレージ内部他、クラウド上にも保存できます。
iPhoneのワードをコンビニで印刷するには？
iPhoneのワードを印刷する方法はエクセルの項目で紹介した方法と同じです。
まずはアプリをインストールします。セブンイレブンならアプリにアップロードし、コンビニの複合機から印刷してください。
ファミリーマートやローソンで印刷する場合は、データをPDFに変換し、コンビニの複合機のWi-Fiに接続し、印刷してください。
iPhoneはならエクセルのデータをGoogleスプレッドシートでも使える
iPhone / iPad 版 のGoogle スプレッドシート アプリでは、エクセルのファイルも作成、閲覧、編集できます。
かつて、表計算ソフトといえば、マイクロソフトのエクセルが一人勝ちという状況でしたが、ブラウザ上で使えて共有しやすいGoogleスプレッドシートが活躍するシーンも増えています。
データを共有して、利用しやすい環境を作ればiPhoneでの表計算データ作成の幅も広がるはずです。
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※データは2019年5月下旬時点での編集部調べ。
※情報は万全を期していますが、その内容の完全性・正確性を保証するものではありません。
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取材・文／高沢タケル
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