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iPhoneでもExelが使えるって知ってた?閲覧、編集、印刷方法を解説

2019.05.26

データ集計など、今や業務で欠かすことのできないマイクロソフトのエクセル(Excel)ですが、実はiPhoneでも使えるって知ってましたか? 今回の記事ではiPhoneでエクセルを閲覧・編集する方法をご紹介します。

iPhoneでエクセルを使うにはApp Storeからインストール!

iPhoneでマイクロソフトのエクセルを利用する場合は、App Storeからアプリをインストールする必要があります。下記リンクからインストールしてください。

【参照】App Store

iPhoneのエクセルアプリは無料?

iPhoneでマイクロソフトのエクセルアプリは無料で利用できます。では何故、パソコンで利用する場合と違って、office365のライセンスを購入しなくてもiPhoneでは無料でエクセルを利用できるのでしょうか。実はマイクロソフトのエクセルアプリは、10.1インチ以下のモバイル端末なら、無料で基本機能を利用できるのです。

iPhoneでエクセルの閲覧・編集方法

パソコンでエクセルを利用したことがある人なら、ほとんど同じ感覚でiPhoneのエクセルを使いこなすことができるはずです。アプリを開くと下図のような見慣れた画面が表示されます。

「空白のブック」をタップすると新しいシートを展開し、下図のような画面となります。以下、各機能の説明です。

1.前のページに戻る
2.開いているエクセルデータのタイトル名
3.一つ前の作業に戻る
4.文字の書体やセルの結合など
5.文字もしくは数字を探す
6.データの共有
7.データの保存、印刷、エクスポート
8.選択しているセル中の内容
9.選択中のセル
10.その他の作業

iPhoneのエクセル保存方法

上図の7「…」をタップするとエクセルを保存できます。保存場所は、iPhoneストレージ内はもちろん、GoogleドライブやDropBoxなどクラウドストレージ内に直接保存することもできます。ですから外出時、iPhoneで作成したデータをクラウド上に途中保存し、帰社してからパソコンで続きを行う。といったことも簡単に行えます。

iPhoneのエクセルをコンビニで印刷するには?

出先でエクセルデータを急遽印刷したくなった時、コンビニで印刷できれば便利ですよね! iPhoneからコンビニでエクセルを印刷する場合は、印刷用のアプリをインストールしておく必要があります。またファミリーマート/ローソンで印刷する場合は、PDFファイルに変換して保存しておく必要もあります。

セブン-イレブンで印刷する場合は?

【参照】かんたんnetprint

1.かんたんnetprintをインストールします。
2.印刷したいエクセルデータの画面右上部の「…」(「iPhoneでエクセルの閲覧・編集方法」で紹介した機能説明の画像の7参照)をタップすると、印刷という項目があるので、こちらをタップしてください。
3.「別のアプリを開く」をタップします。
4.「レイアウトオプション」で印刷の体裁を整え、「次へ」をタップします。
5.「かんたんnetprintにコピー」をタップします
6.印刷プレビューを確認し「登録」をタップ。暫くするとデータのアップロードが終わり、予約番号が表示されます。
7.セブン-イレブンに行き、複合機に予約番号を打ち込めば、印刷できます!

ファミリーマート/ローソンで印刷する場合はPDFで保存

【参照】PrintSmash

1. PrintSmashをインストールします。
2.エクセルデータをPDFで保存します。※保存方法は以下の通り
※印刷したいエクセルデータの画面右上部の「…」(「iPhoneでエクセルの閲覧・編集方法」で紹介した機能説明の画像の7参照)をタップすると、印刷という項目がありますので、こちらをタップしてください。次に「別のアプリを開く」をタップ。レイアウトオプションでレイアウト体裁を整えます。整えたら「次に」をタップし、「PDFを作成」をタップし、データをPDFファイルに変換して保存しましょう。

3.PrintSmashを開き、「PDFをプリントする」をタップ。印刷したいPDFファイルを選択します。
4.ファミリーマートかローソンに行き、スマホの画面に表示されているWi-Fiに接続し、PDFファイルを複合機に送信します。
5.複合機から印刷して完了です。

iPhoneのエクセルで困った時は?

この項目では、iPhoneでエクセルを使っていて、不具合が起きた際の打開策を紹介します。

iPhoneでエクセルが見られない

メールなどでエクセルデータを受信し、展開・閲覧しようとしてもできない場合は下記の原因が考えられます。

・エクセルを開くためのアプリがインストールされていない。
・インストールされているエクセルアプリのバージョンが最新でない
・展開しようとしているエクセルデータの容量が大きく、展開に時間が掛かっている

アプリがインストールされていないor最新でない場合は、App Storeから最新のエクセルアプリをインストールしましょう。データ量が大きい場合は、暫く待ちましょう。もし編集をせず閲覧だけが目的ならば、エクセルデータを送信してくれた人に、エクセルをPDFファイルに変換してもらい、再度送信してもらいましょう。

iPhoneでエクセルの編集できない

編集権限が与えられていないエクセルデータなどは、編集できない場合があります。またスマホでは、エクセルのマクロは使用できないので、編集が上手くできないケースがあります。

iPhoneのエクセルで入力できない

iPhoneでエクセルに文字や数字を入力する時は、セルをダブルタップする必要があります。セルをダブルタップしているにも関わらず、入力キーパッドが表示されない場合は、別のセルで試してみましょう。ちなみにスマホのエクセルでは、セル内の改行はできません。

iPhoneならワードも使える!?

【参照】Microsoft Word

iPhoneではエクセルと同じく、App Storeからインストールすることでマイクロソフトのワードを利用できます。

iPhoneのワードアプリも無料?

エクセルと同じく、iPhoneでワードを利用する場合も料金はかかりません。officeアプリは、10.1インチ以下のモバイル端末なら、無料で利用できます。

iPhoneのワード保存方法

エクセルと同じく、画面右上部の「…」をタップし、保存してください。保存場所はiPhoneストレージ内部他、クラウド上にも保存できます。

iPhoneのワードをコンビニで印刷するには?

iPhoneのワードを印刷する方法はエクセルの項目で紹介した方法と全く同じです。まずはアプリをインストールします。セブンイレブンならアプリにアップロードし、コンビニの複合機から印刷してください。ファミマ・ローソンで印刷する場合は、データをPDFに変換し、コンビニの複合機のWi-Fiに接続し、印刷してください。

取材・文/高沢タケル

※データは2019年5月下旬時点での編集部調べ。
※情報は万全を期していますが、その内容の完全性・正確性を保証するものではありません。
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