こんなに便利！フォルダ以上に役立つGmailの「ラベル機能」の使い方

Gmailラベルを取り外し、移動する方法

では実際に、送られてきたメールにラベルを付けてみましょう。ラベルの付け方を覚えれば、ラベルの取り外しや移動も簡単です。

Gmailのラベル（フォルダ）を移動する方法

メールを開くと、上部に様々なアイコンが並んでいます。右のほうにある横向きの五角形のマークが、ラベルのアイコンです。こちらをクリックするとラベルの一覧がずらっと並んでいるので、必要に応じてチェックを付けたり外したりしましょう。ラベルを変更（移動）したい場合もやり方は同じです。

スマホでGmailのフォルダ分け（ラベル変更）を行う方法

スマホの場合は、メールを開いて画面右上の「…」を縦にしたマークを押すと、「ラベルを変更」という項目が表示されます（画像左）。パソコンと同じ要領でラベルにチェックマークを付けましょう（画像中央）。

複数のメールのラベルを一括で変更したい場合は、メール一覧でラベルを変えたいメールのアイコンをタップし、右上の「…」から「ラベル変更」をタップしましょう（画像右）。

Gmailのメールからラベルを取り外す（削除する）方法

メールにつけたラベルを外す方法は2つあり、1つはラベルの取り付けと同じ要領で、チェックマークを外すだけ。

パソコンの場合はメールを開くとタイトルの横にラベルが表示されているので、×をクリックすれば取り外しできます。スマホでも似たような操作を行うことはできますが、3つ以上のラベルが付いていると適用できなかったり、あまり便利ではないので割愛します。

ラベルの取り付けが一括でできる！ Gmailラベルの振り分け方法

メールが届くたびに一通一通ラベル分けをするのは面倒ですよね。そこで、受信済みのメールを一括で振り分ける方法や、新着メールを自動的に希望のラベルに振り分ける方法をご紹介します。

Gmailの新着メールに自動でラベルを付ける方法

画面右上の歯車をクリックし、「設定」⇒「フィルタとブロック中のアドレス」のタブを選択。「すべての受信メールに次のフィルタが適用されます」と書かれた部分の下に「新しいフィルタ作成」がありますので、そこをクリックします。

すると、画像のような条件を入力できる画面に進みますので、メールアドレスや件名など、任意の条件を入力します。なお、条件の横に「,」を付ければ、条件を複数入力できます。複数のアドレスを同時にフィルタ設定したい場合に便利です。

「フィルタを作成」をクリックすると、チェックボックスが出てきます。その中から「ラベルを付ける」にチェックを入れて、ラベルを選択します。最後に「フィルタを作成」をクリックすれば、今後自動でラベルを振り分けてくれます。

【参考】「整理しないで片づける」Google社員に学ぶデジタル整理術

受信済みのメールを一括でラベル分けする方法

受信済みのメールを一括でラベル分けするには、上記の方法でフィルタをかけ、最後に下部の「●件の一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックを入れるだけです。

なお、ラベル（フォルダ）の振り分けも原則パソコンのみの操作となりますが、スマホの場合はWEB版にアクセスすることで、同様の操作を行うことができます。

AndroidのGmailアプリなら、ラベルごとに通知設定も可能！

Androidの場合、ラベルごとに通知の設定を行うことができます。

アプリを開いて左上の「三」をタップし、下へスクロール。「設定」⇒アカウントを選択すると、「アカウント」「受信」「通知」といった項目が登場します（画像左）。「通知」のカテゴリから「ラベルの管理」を選択し、設定したいラベルを選びます。

すると、画像右のような画面になります。「メールの同期」を有効にして（すべてor過去30日間から選択）、「ラベルの通知」にチェックを入れれば完了です。

〈H2〉日々進化するGmailアプリ

Gmailがリリースしたメールアプリ「Inbox」が2019年3月に終了予定で、それに伴いGmailアプリにInboxの機能が一本化されつつあります。この流れを受けて、今後GmailアプリやGmailの機能そのものがより便利になることが予想されます。

今回紹介した手順は今後変更になる可能性がありますが、ラベルの基本的な活用方法を一度覚えておけば、今後も役に立つはず。ぜひ、Gmailをより便利に活用してください。

文／bommiy