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書類に日付を捺印するだけでOKのざっくり書類整理術

2018.03.21

■「この資料、目を通したっけ?」防止にも

不要な書類をシュレッダーにかける前には、再チェックしましょうね。実は捨てちゃいけなかったモノだってたまに紛れ込んでますから。なお、書類が大量にある場合、チェックしたら半分に折るのがオススメです。コレもひと手間ですが、「この資料、目を通したっけ?」を繰り返さないための簡単な防止策です。

さて、大活躍の『回転ゴム印』ですが、こんな使い方も面白いです。例えば、日付の入っていないノートやスケッチブックを簡易スケジュール帳として利用する。最近のお気に入りが、コクヨS&T『測量野帳面』(価格216円)でして、サイズといい書き心地といい、非常にスグレモノです。ここに日付印をポンッ! とすれば即席手帖の完成です。プロジェクトごとやアバウトな日程でも管理できるので、使い勝手がいいですよ。

書類に日付を捺印するだけ!“ざっくり”書類整理術

チェック済み書類は半分に折る、これなら確実です

書類に日付を捺印するだけ!“ざっくり”書類整理術

こんな時代ですから、情報管理はお気をつけください

書類に日付を捺印するだけ!“ざっくり”書類整理術

50年以上のロングセラー、コクヨS&T『測量野帳面』

■関連情報

シヤチハタ「回転ゴム印」http://item.shachihata.co.jp/catalog/DispCate.do?

コクヨ「測量野帳」http://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/fieldnote/

取材・文/堀田成敏

※記事内の情報は取材時のものです。

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