IMPORTRANGE関数とは？別のスプレッドシートからデータを取得する関数の便利な使い方

IMPORTRANGE関数とは

IMPORTRANGE関数は、別のGoogleスプレッドシートからデータを取得するための関数です。

例えば、部署ごとに管理しているファイルのデータを集計用シートにまとめたり、共有ファイルの内容を別のシートで活用したりする際に利用できます。

データ元が更新されると、参照先にも自動で反映されるため、手作業での更新作業を減らせるのが特徴です。

IMPORTRANGE関数の基本構文

IMPORTRANGE関数の構文は次の通りです。

=IMPORTRANGE(“スプレッドシートURL”,”シート名!範囲”)

引数には以下を指定します。

IMPORTRANGE関数の基本的な使い方

IMPORTRANGE関数の使い方を、サンプルデータを使って説明します。

参照元ファイル名は『実際のスプレッドシートURL』、シート名は『テスト』とします。

別のスプレッドシートで次の数式を入力します。

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/*********（実際のスプレッドシートURLを入力）”,”テスト!A1:A3″)

初回のみ『アクセスを許可』というボタンが表示され、クリックするとデータの取得が開始されます。

別のスプレッドシートに、参照元ファイルと同じ内容が読み込まれました。

列全体を取得する方法

今後参照元のスプレッドシートに、データが増える可能性がある場合は、範囲ではなく列全体を指定すると便利です。

=IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/*********（実際のスプレッドシートURLを入力）”,”テスト!A:A“)

この方法ならA4セル以降に新しいデータが追加されても、自動的に取得できます。

ただし、不要な空白セルまで参照するため、データ量が多い場合は処理が重くなることがあります。

IMPORTRANGE関数でよくある#REF!エラーと対処法

IMPORTRANGE関数ではいくつかのエラーが発生することがあります。

#REF!エラーが起きる主な原因は次の通りです。

もしエラーが表示されたときは、まずセルに表示される『アクセスを許可』をクリックしましょう。

解決しない場合は、参照元シートの共有設定の確認も必要です。

IMPORTRANGE関数とFILTER関数との組み合わせ

FILTER関数を利用して、条件に合う行だけ表示することも可能です。

テストシートの指定した範囲（A1~A3）から、条件『Aだけ』を抽出します。

=FILTER(IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/*********（実際のスプレッドシートURLを入力）”,”テスト!A1:A3″),IMPORTRANGE(“https://docs.google.com/*********（実際のスプレッドシートURLを入力）”,”テスト!A1:A3″)=”A”)

条件として指定した『A』のみが表示されます。

少数の条件抽出であれば、直感的に利用できる便利な関数です。情報が多数の場合は、QUERY関数も役立ちます。

IMPORTRANGE関数を使う際の注意点

IMPORTRANGE関数を利用する際は次の点に注意しましょう。

特に大規模なデータを扱う場合は、必要な範囲だけ取得することが重要です。

まとめ

IMPORTRANGE関数は、別のGoogleスプレッドシートからデータを取得できる便利な関数です。

基本構文はシンプルで、初回のアクセス許可を済ませれば自動的にデータを同期できます。また、他の関数と組み合わせることで条件抽出なども可能です。

例を参考に、IMPORTRANGE関数の基本的な使い方から試してみましょう。

構成／編集部