DIME MAGAZINE
GOOGLETRANSLATE関数の基本から実践的な使い方、つまずきやすいポイントを、図解を交えながら分かりやすく解説します。Googleスプレッドシート初心者でも、読み終わるころには実務で使えるようになります。
目次
GOOGLETRANSLATE関数とは？
GOOGLETRANSLATE関数は、Googleスプレッドシートで外国語の文章を翻訳したいときに便利な関数です。
通常、翻訳を行う場合はGoogle翻訳などのサービスに文章をコピー＆ペーストして利用することが一般的です。
しかし、GOOGLETRANSLATE関数を使えば、スプレッドシート上で自動的に翻訳結果を表示できます。
例えば、以下のような場面で活躍します。
⚫︎海外顧客向けの商品説明を翻訳する ⚫︎外国語のアンケート結果を日本語に変換する ⚫︎英語のリストを日本語にまとめる |
GOOGLETRANSLATE関数の基本構文
GOOGLETRANSLATE関数の基本構文は以下の通りです。
=GOOGLETRANSLATE(翻訳したいセル, 翻訳元言語, 翻訳先言語)
⚫︎翻訳したいセル：翻訳したい文章が入力されているセル ⚫︎翻訳元言語：翻訳前の言語を指定 ⚫︎翻訳先言語：翻訳後の言語を指定 |
言語は以下のような『言語コード』で指定します。
⚫︎日本語：ja ⚫︎英語：en ⚫︎韓国語：ko ⚫︎中国語（簡体字）：zh-CN ⚫︎ベトナム語：vi ⚫︎フランス語：fr |
GOOGLETRANSLATE関数の基本的な使い方【例付き】
GOOGLETRANSLATE関数を使うときは、
| 1.結果を表示したいセルを選択 2.関数を入力 |
という流れで操作します。
◾️日本語を英語に翻訳する場合
例えば、A列の日本語を英語に翻訳したいときは、言語コードをダブルクォーテーションで囲み、次のように入力します。
=GOOGLETRANSLATE(A1,”ja”,”en”)
関数を下方向にコピーすれば、他の行の文章も自動的に翻訳できます。
◾️英語を日本語に翻訳する場合
英語を日本語に翻訳したい場合は、翻訳元と翻訳先の言語コードを入れ替えます。
=GOOGLETRANSLATE(A1,”en”,”ja”)
◾️翻訳元の言語が分からない場合
翻訳元の言語が分からない場合は、『auto』を利用できます。
=GOOGLETRANSLATE(A1, “auto”, “ja”)
例えば、英語やフランス語、中国語などが混在しているデータでも、自動的に言語を判別して日本語へ翻訳できます。
GOOGLETRANSLATE関数を他の関数と組み合わせる方法【例付き】
GOOGLETRANSLATE関数は、他の関数と組み合わせることでさらに便利になります。
ここでは、実務でもよく使われるIF関数との組み合わせを紹介します。
◾️IF関数と組み合わせて条件付きで翻訳する
GOOGLETRANSLATE関数は、IF関数と組み合わせることで条件に応じた翻訳も可能です。
例えば、英語だけを日本語へ翻訳し、それ以外の言語はそのまま表示したい場合は、次のように入力します。
=IF(DETECTLANGUAGE(A1)=”en”,GOOGLETRANSLATE(A1,”en”,”ja”),A1)
この数式を使うと、英語の文章だけを日本語に翻訳できます。
複数の言語が混在するデータの中から、特定の言語だけを翻訳したい場合に便利です。
GOOGLETRANSLATE関数でよくあるエラー・注意点
GOOGLETRANSLATE関数でつまずきやすいポイントも押さえておきましょう。
⚫︎言語コードを間違えている ⚫︎翻訳元と翻訳先言語を逆に入力している ⚫︎『auto』で翻訳元の言語を正しく判定できていない ⚫︎翻訳元に固有名詞や専門用語が含まれている |
思った結果にならないときは、言語コードや翻訳方向の設定を確認してみましょう。
また、固有名詞や専門用語が含まれる場合は、翻訳結果を確認することをおすすめします。
まとめ
GOOGLETRANSLATE関数は、Googleスプレッドシート上で文章を自動翻訳できる便利な関数です。
日本語から英語への翻訳はもちろん、多言語への変換にも対応しています。
また、IF関数と組み合わせることで、条件に応じた翻訳も可能です。
まずは簡単な翻訳から試しながら、日々の業務に活用してみてください。
構成／編集部
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