VLOOKUPとINDEX+MATCHの違いと使い分け【図解】｜列番号を動的に指定する方法も解説

この記事でわかること

• VLOOKUPとINDEX+MATCHの違いと使い分け基準
• INDEX+MATCHの基本構文の読み方
• 左方向の検索・列の追加削除に強い数式の作り方
• MATCHで列番号を動的に切り替えるテクニック
• VLOOKUP・INDEX+MATCH・XLOOKUPの3関数の使い分け方針

VLOOKUPの「これが限界だ」と感じる瞬間

VLOOKUPを使い込んでいくと、必ずどこかで壁に当たります。

• マスタの左にある列を取得しようとしたら、できなかった
• マスタに列を1本挿入したら、全部の数式の列番号がズレてエラーになった
• 取得したい列が多くて、VLOOKUP(&列番号)を何十本も書くはめになった

こういった経験が積み重なったとき、初めて「もっといい方法があるはずだ」と感じるはず。そのときの選択肢が INDEX+MATCH です。

VLOOKUPとINDEX+MATCHの違いを1分で理解する

比較項目	VLOOKUP	INDEX+MATCH
左方向の検索	❌ できない	✅ できる
列番号の指定	手動で数える必要あり	MATCHで自動化できる
列の追加・削除	列番号がズレてエラーになる	ズレない
複数条件	作業列が必要	&で対応可能
数式の複雑さ	シンプル	やや複雑
対応バージョン	すべて	すべて

どちらを使うか迷ったら（※）

• シンプルな右方向検索 → VLOOKUP
• 左方向・列番号を動的にしたい → INDEX+MATCH
• どちらの機能も使いたい・シンプルに書きたい → XLOOKUP（Microsoft 365・Excel 2021以降）

（※出典：Microsoft サポート「VLOOKUP、INDEX、またはMATCHを使って値を検索する」）

⇩ XLOOKUP関数の詳しい解説はこちら ⇩

INDEX+MATCHの基本構文

まずそれぞれの関数を個別に理解しましょう。

MATCH関数：値が何行目（何列目）にあるかを返す（※1）

• 検索値：探したい値
• 検索範囲：検索する1列（または1行）
• 0：完全一致（通常は0を指定）

INDEX関数：指定した行・列の値を返す（※2）

組み合わせると：「マスタの何行目か」をMATCHで求め、その行の値をINDEXで取り出す

「MATCHで住所を調べて、INDEXでその部屋のものを取り出す」そんなイメージです。

（※1 出典：Microsoft サポート「MATCH 関数」）

（※2 出典：Microsoft サポート「INDEX 関数」）

【実務図解】INDEX+MATCHで商品データを取得する

VLOOKUPと同じ「商品IDから商品名を取得する」操作をINDEX+MATCHで実現します。

商品マスタ
商品ID	商品名	単価	メーカー
A001	ノートPC	98,000	〇〇社
A003	ワイヤレスマウス	3,500	△△社

• MATCH(C3, F:F, 0)：F列の中でC3（商品ID）が何行目にあるかを返す
• INDEX(G:G, …)：G列（商品名）のその行の値を返す

VLOOKUPに比べると式が長く見えますが、「どの列から返すか」を列番号の数字ではなく「G列」と直接指定している点が違います。マスタに列を追加しても、G列を取得するという指定は変わらないため式が壊れません。

INDEX+MATCHが必要な3つのシーン

シーン①：検索値より左のデータを取得したい

VLOOKUPは「検索列より右のデータしか返せない」制約があります。INDEX+MATCHにはその制約がなく、どの方向でも取得できます。

例：商品名（C列）から商品ID（A列）を逆引きする

検索列（C列）の左にある商品ID（A列）も問題なく取得できます。

シーン②：列の追加・削除に強い数式を作りたい

VLOOKUPは「3列目」のように絶対的な列番号を指定するため、列の挿入・削除で番号がズレるとエラーになります。INDEX+MATCHは「G列の値を返す」と列で直接指定するため、構成変更に強いです。

複数人で管理するファイルや、マスタの構成が変わりやすい環境では特に効果を発揮します。

シーン③：列番号をヘッダー名で動的に指定したい

VLOOKUPの列番号を「3」と固定するのではなく、ヘッダー名（例：「単価」）から自動で列番号を特定できます。（詳細は次章）

列番号をMATCHで動的にする方法

「どの列を取得するかをセルで切り替えたい」場合に使えるテクニックです。

例：G1セルに「商品名」「単価」「メーカー」と入力を変えると、取得する列が自動で変わるようにする

• 第1引数：マスタ全体（F:I）
• 第2引数：商品IDが何行目か（行番号）
• 第3引数：G1のヘッダー名がF1:I1の中で何列目か（列番号）

G1セルを切り替えるだけで取得する列が変わる、という動的な仕組みが作れるので、ダッシュボードや入力フォームで特定の列を選ばせたいときに重宝します。

VLOOKUPとINDEX+MATCHとXLOOKUPの使い分け

状況	おすすめ関数	理由
基本的な右方向の検索	VLOOKUP	シンプルで直感的
左方向の検索・列番号を動的に	INDEX+MATCH	VLOOKUPより柔軟
旧バージョン対応が不要	XLOOKUP	最もシンプルで高機能
ファイルを旧Excelユーザーに配布	VLOOKUP or INDEX+MATCH	XLOOKUP非対応バージョン対策

正直なところ、Microsoft 365かExcel 2021以降を全員が使っている環境なら、INDEX+MATCHを新規に覚える必要はほぼありません。XLOOKUPがINDEX+MATCHの機能をより短い構文で実現できるからです。

INDEX+MATCHが今でも価値を持つのは「旧バージョンとの互換性が必要な場面」。その条件がなければ、新しいファイルはXLOOKUPで組むほうが長期的に管理しやすいです。

⇩ XLOOKUP関数の詳しい解説はこちら ⇩

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よくある質問（FAQ）

Q. INDEX+MATCHはVLOOKUPより処理が遅いですか？ 

A. 大量データでは若干の違いが出ることがありますが、数千〜数万行程度の業務データでは体感できる差はほぼありません。パフォーマンスを気にするなら、どちらの関数を使うかよりも「列全体指定（F:F）を使いすぎない」ことのほうが影響が大きいです。

Q. INDEX+MATCHで複数条件を指定できますか？ 

A. できます。=INDEX(H:H, MATCH(B3&C3, F:F&G:G, 0)) のように検索値と検索範囲を & でつなぐことで複数条件に対応できます。Microsoft 365では通常のEnterで入力可能ですが、旧バージョンではCtrl+Shift+Enterで配列数式として確定する必要があります。

Q. XLOOKUPとINDEX+MATCHはどちらがよいですか？ 

A. Microsoft 365またはExcel 2021以降をお使いなら、XLOOKUPが断然シンプルです。旧バージョンのExcelとファイルを共有する必要がある場合は、INDEX+MATCHが最良の選択肢になります。

まとめ

VLOOKUPの「左方向の検索ができない」「列番号がズレる」という弱点を補うのがINDEX+MATCHです。

• 基本構文は =INDEX(戻り範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))
• 左方向の逆引き検索ができる
• MATCHで列番号を動的にすることで、列の挿入・削除に強い
• & を使えば複数条件にも対応できる

ただし、Microsoft 365・Excel 2021以降を使っているなら、XLOOKUPがよりシンプルに同じ機能を実現できます。「旧バージョンとの互換性が必要かどうか」が、INDEX+MATCHを選ぶ実質的な唯一の理由と言っていいでしょう。

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文／Habiny