【脱VLOOKUP】XLOOKUP関数の使い方を解説！列数え不要・エラー処理もこれ1本で完結

この記事でわかること

• XLOOKUPの基本の使い方（コピペOKの数式付き）
• 受注管理表を使った実務シミュレーション
• #N/Aエラーをなくす方法
• スピル・複数条件など時短テクニック2選
• VLOOKUPとの使い分け判断基準

XLOOKUPとは？

XLOOKUP（エックス・ルックアップ）とは、Excelで「特定のデータを別の表から検索して表示する」関数です。 「商品IDを入れたら商品名が自動で出てくる」「社員番号から氏名と部署を一気に引っ張る」そういった作業がXLOOKUPひとつで完結します。

XLOOKUPはVLOOKUPを進化させた後継関数として位置づけられており、Microsoft公式サポートでもXLOOKUPとXMATCHの使用が推奨されています。（※）（※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」）

	VLOOKUP	XLOOKUP
列番号の指定	必要（数えないといけない）	不要
左側の列を取得	❌ できない	✅ できる
エラー処理	IFERROR関数が別途必要	数式内で完結
複数列の同時取得	❌ できない	✅ できる（スピル）
対応バージョン	Excel 2003〜	Microsoft 365 / Excel 2021〜

XLOOKUPが使えるExcelのバージョン

Microsoft公式情報で、Excelで使えるバージョン情報をすべて確認しておきましょう。（※）

バージョン	XLOOKUPの使用
Microsoft 365（月次チャンネル）	✅ 2020年3月31日より正式提供開始
Excel 2021（永続ライセンス）	✅ 利用可能
Excel 2024	✅ 利用可能
Excel for Web	✅ 利用可能
Excel 2019	❌ 利用不可
Excel 2016以前	❌ 利用不可

XLOOKUPの基本構文～覚えるのは3つだけ～

XLOOKUPの使い方で最初に覚えることはシンプルです。

「何を探す？」「どこから探す？」「何を返す？」 この3つを順番に指定するだけ。VLOOKUPで必要だった「何列目か数える」作業はゼロです。

後ろには省略可能なオプション（見つからない場合の表示・一致モード・検索モード）が3つありますが、最初は気にしなくてOKです。基本の3つで実務の9割はカバーできます。（※）（※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」）

【実務図解】受注管理表でXLOOKUPを使う方法

実際の操作を、営業部でよくある「受注管理表×商品マスタ」の例で確認しましょう。

【状況設定】
受注管理表にある「商品ID」を手がかりに、別タブの商品マスタから「商品名」と「単価」を自動で引っ張りたい。

受注管理表

受注No	担当者	商品ID	商品名	単価
1001	田中	A003	？	？
1002	鈴木	B011	？	？

商品マスタ（別タブ）

商品ID	商品名	単価
A001	ノートPC	98,000
A003	ワイヤレスマウス	3,500
B011	外付けSSD	12,800

手順①「商品名」をXLOOKUPで表示する

1. 商品名を表示したいセル（D3）をクリックして選択する
2. 数式バーに =XLOOKUP( と入力する
3. 受注管理表の商品ID（C3）をクリック → カンマ「,」を打つ
4. 商品マスタの「商品ID列」（A列全体）を縦にドラッグして選択 → カンマ「,」を打つ
5. 商品マスタの「商品名列」（B列全体）を縦にドラッグして選択
6. 「)」を入力してEnterキーを押す → 完了

完成した数式：

列番号を一切数えていないことに注目してください。 VLOOKUPなら「商品名は左から何列目だから…」と数えていた作業が、完全になくなります。

手順②「単価」も同じように取得する

戻り範囲をE列（単価列）に変えるだけです。「E列が何列目か」を数える必要はありません。入力せず横にスライドするだけでも自動で設定されます。

XLOOKUPとVLOOKUPの決定的な違い

列の追加・削除に強い

商品マスタに新しい列（例：「メーカー名」）を挿入しても、XLOOKUPなら列ごと指定なので自動で正しい列を参照し続けます。VLOOKUPは「3列目」という数字指定のため、列の挿入でズレてエラーになります。

検索列より左のデータも取れる

VLOOKUPは「検索列より右のデータしか取れない」という制約がありました。XLOOKUPにはその制約がなく、検索値の左にある「担当部署」「登録日」なども自由に取得できます。（※）（※出典：Microsoft サポート「VLOOKUP、INDEX、またはMATCHを使って値を検索する」

もうIFERRORは不要！XLOOKUPのエラー処理の使い方

マスタに存在しない商品IDを入力したとき、VLOOKUPでは「#N/A」というエラーが表示されます。これを消すために =IFERROR(VLOOKUP(…), “登録なし”) という長い式で囲む必要がありました。

XLOOKUPでは、4つ目の入力欄（if_not_found）に表示したい文字を入れるだけで解決します。

操作はこれだけです。

1. 既存の数式の末尾「)」の前にカーソルを置く
2. カンマ「,」を打って “登録なし” と入力する
3. 「)」を入れてEnter

 IFERRORとの比較

• VLOOKUP：=IFERROR(VLOOKUP(C5,商品マスタ!A5:A7,商品マスタ!B5:B7, 2, FALSE), “登録なし”) → 外側を別の関数で囲む必要あり
• XLOOKUP：=XLOOKUP(C5,商品マスタ!A5:A7,商品マスタ!B5:B7,”登録なし”)→ 1つの関数で完結
  （※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」 ）

【時短テクニック2選】XLOOKUPの応用的な使い方

① 複数列を一度に取得する（スピル機能）

XLOOKUPは「商品名」と「単価」を別々に書く必要はありません。

戻り範囲を「商品名〜単価」の2列まとめて選択すると、1つの数式を入れただけで隣のセルにもデータが自動で広がります。これをExcelでは「スピル（Spill）」と呼びます。

• D3に数式を入れると、E3（単価）も自動で埋まる
• ※スピルが広がるセルは空けておいてください（データが入っているとエラーになります）

（※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」）
（Example 2：複数列を返す使い方として公式に記載）

② 複数条件（部門×氏名など）で検索する

こちらは同姓同名の社員がいて「営業部の鈴木さん」だけを特定したいケースで有効です。&（アンパサンド）で検索値と検索範囲をそれぞれつなぐだけで、2つの条件を組み合わせた検索ができます。

入力する場所

	意味
B3&C3	「部門」と「氏名」を組み合わせて検索キーにする
F:F&G:G	「部門列」と「氏名列」を組み合わせて検索する
H:H	取得したいデータ（例：内線番号）の列

VLOOKUPのような「作業列（結合列）」を別途作る必要がありません。 表をスッキリ保ったまま複数条件検索が実現できます。

【知っておくべき】XLOOKUPの一致モードと検索モード

XLOOKUPには、基本の3つに加えて2つのオプションがあります。業務で使う場面が出てきたときのために把握しておきましょう。

一致モード

数値	動作
0（省略時）	完全一致。入力した値と完全に同じものだけ探す
-1	完全一致がなければ、より小さい値で一番近いものを返す
1	完全一致がなければ、より大きい値で一番近いものを返す
2	ワイルドカード一致。*や?を使った部分一致検索ができる

「単価表で500円以下の最も近い価格帯を探す」など、価格交渉や在庫管理で役立ちます。

検索モード

数値	動作
1（省略時）	上から順に検索（最初に見つかったものを返す）
-1	下から逆順に検索（最後に見つかったものを返す）

同じ商品IDで複数の仕入れ履歴があるとき、「最新の仕入れ単価」を取りたい場合に -1 を指定すると最下行（最新行）から検索できます。（※）

（※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」）

【注意】XLOOKUPが使えないケース（#NAME?エラー）

数式を入れたら #NAME? と表示された場合、そのExcelのバージョンがXLOOKUPに対応していません。

原因： Excel 2019以前の旧バージョンを使用している（Microsoft公式でExcel 2016・2019は非対応と明記）

対策：

• 自分のPC： Microsoft 365 または Excel 2021以降へのアップデートが必要
• 取引先へのファイル送付： 相手が旧バージョンを使っている可能性がある場合、VLOOKUPまたはINDEX+MATCHで代替する配慮が必要

【バージョン確認方法】
 Excelを開き、「ファイル」→「アカウント」→「Excelのバージョン情報」で確認できます。Microsoft 365サブスクリプションであれば自動的に最新版が適用されます。（※）（※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」）

よくある質問（FAQ）

Q. XLOOKUPはいつから使えますか？

 A. Microsoft 365のサブスクリプションユーザーへは2020年3月31日に月次チャンネルで正式提供されました。永続ライセンスではExcel 2021以降が対象です。Excel 2019以前では使用できません。（※）（※出典：The Spreadsheet Guru「Which Excel Versions Have XLOOKUP Function?」）

Q. VLOOKUPとXLOOKUPはどちらを使えばいいですか？

 A. 自分の環境がMicrosoft 365またはExcel 2021以降であればXLOOKUPを使うのがおすすめです。ただし、ファイルを共有する相手が旧バージョンのExcelを使っている場合はVLOOKUPが安全です。

Q. XLOOKUPでワイルドカード（部分一致）は使えますか？

A. 使えます。一致モードに 2 を指定すると、*（任意の文字列）や ?（任意の1文字）を使ったワイルドカード検索ができます。例：=XLOOKUP(“*マウス*”, F:F, G:G, “なし”, 2) で「マウス」を含む商品名を検索できます。（※）（※出典：Microsoft サポート「XLOOKUP 関数」）

Q. XLOOKUPとINDEX+MATCHはどちらが優れていますか？

A. 機能面ではほぼ同等ですが、XLOOKUPの方が記述がシンプルで直感的です。旧バージョンのExcelとの互換性を保ちたい場合はINDEX+MATCHが有効です。

まとめ：今すぐXLOOKUPを使ってみよう！

XLOOKUPは、VLOOKUPの「面倒」をすべて解消した関数です。

• 基本の3つ（検索値・検索範囲・戻り範囲）を選ぶだけで実務の9割はカバーできる
• 列番号を数える手間がゼロになる
• エラー処理も4つ目の欄に文字を追加するだけ
• スピルで複数列を一度に取得できる
• 複数条件の検索も & だけで完結する

Microsoft 365またはExcel 2021以降をお使いであれば、今日からすぐに切り替えられます。まずは「商品名を1つ引っ張る」だけの基本の型から試してみてください。