VLOOKUPとIF関数の組み合わせ方【図解】｜一致したら〇・なければ別の値を返す方法

2026.04.07

ビジネス

VLOOKUPとIF関数を組み合わせる方法を図解で解説。「一致したら〇」「見つからなければ別の処理」など実務でよく使うパターンをサンプル付きで紹介します。

この記事でわかること

VLOOKUPとIF関数を組み合わせる4つのパターン
どのパターンを使えばいいか迷ったときの判断フロー
IFERROR・IFNAの使い分け
空白行に#N/Aを出さない方法
取得した値の中身によって表示を切り替える方法

VLOOKUPとIFを組み合わせる場面

VLOOKUPは「検索して値を返す」機能に特化しています。しかし現場では「見つかったら〇〇、見つからなかったら××」というように条件分岐を加えたいケースが多くあります。

そのときに使うのがIF関数との組み合わせです。

よくある場面	使うパターン
#N/Aの代わりに「登録なし」と表示したい	IFERROR+VLOOKUP
検索値が空白のときに#N/Aを出したくない	IF+VLOOKUP
取得した値が〇〇だったら「対象」と表示したい	IF(VLOOKUP(…))
部署によって参照先のマスタを変えたい	IF(…, VLOOKUP(…), VLOOKUP(…))

どのパターンから書けばいいかの判断フロー

「IFとIFERRORのどっちを使えばいい？」「どこに何を入れるの？」と迷う方向けに、判断フローを先に整理します。

Q1. VLOOKUPのエラー（#N/A）を処理したいだけ？

→ YES：IFERROR(VLOOKUP(…), “表示したい文字”) → パターン①へ

Q2. 検索値（入力セル）が空欄のときに反応させたくない？

→ YES：IF(C3=””, “”, VLOOKUP(…)) → パターン②へ

Q3. VLOOKUPで取得した”値の中身”によって表示を変えたい？

→ YES：IF(VLOOKUP(…)=条件, “〇〇”, “××”) → パターン③へ

Q4. 参照先のマスタ自体を条件で切り替えたい？

→ YES：IF(条件, VLOOKUP(マスタA), VLOOKUP(マスタB)) → パターン④へ

このフローを見てもピンとこない場合は、パターン①から順番に読んでいただければどれか必ず当てはまります。

パターン①：VLOOKUPが#N/Aのとき別の値を表示する（IFERROR）

最も使用頻度が高い組み合わせです。IFERRORでVLOOKUP全体を包むことで、エラー時の表示を制御できます。

エラー時に「登録なし」を表示するVLOOKUP関数の例 =IFERROR(VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE), "登録なし")

VLOOKUPが正常に値を返す → その値をそのまま表示
#N/Aなどエラーが出る → 「登録なし」を表示

空白で表示したい場合は “” を指定します。

エラー時は空欄を返すVLOOKUP関数の例 =IFERROR(VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE), "")

#N/A エラー時に「登録なし」を表示するVLOOKUP関数の例 =IFNA(VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE), "登録なし")

パターン②：検索値が空白のときVLOOKUPを実行しない

検索値のセルが空白のとき、VLOOKUPは#N/Aを返します。まだ入力していない行にもエラーが並んで見栄えが悪い場合に使ってください。

IF関数で「空白なら空白、入力済みならVLOOKUP」と制御します。

検索値が空欄なら空欄を返すVLOOKUP関数の例 =IF(C3="", "", VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE))

C3が空白 → 何も表示しない（””）
C3に値がある → VLOOKUPを実行して結果を表示

IFERRORと組み合わせると、空白行の処理と「マスタにない場合の処理」の両方をカバーできます。

空欄時は空欄、エラー時は「登録なし」を返すVLOOKUP関数の例 =IF(C3="", "", IFERROR(VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE), "登録なし"))

パターン③：VLOOKUPの結果によって表示を変える

VLOOKUPで取得した値をそのまま表示するのではなく、その値に応じてさらに条件分岐させるパターンです。

例：在庫数を取得して「在庫あり/在庫なし」を表示する

エラー時に「登録なし」を表示するVLOOKUP関数の例 =IFERROR(VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE), "登録なし")

マスタから在庫数を取得し、0より大きければ「在庫あり」、0以下なら「在庫なし」と表示します。

例：担当部署を取得して「送付対象/対象外」を判定する

部署名を判定して表示を切り替えるVLOOKUP関数の例 =IF(VLOOKUP(C3, 社員マスタ!A:C, 3, FALSE)="営業部", "送付対象", "対象外")

このパターンは「マスタから取ってきた値をさらに条件判定する」という二段構えの処理です。使い勝手はいいですが、VLOOKUPが同じセルに複数回書かれると重複処理が起きます。同じ検索を何度もさせたくない場合はLET関数でVLOOKUPの結果を変数に入れると効率的です。

パターン④：複数条件でVLOOKUPを切り替える

参照するマスタを条件によって変えたいケースです。

例：商品カテゴリが「消耗品」なら消耗品マスタ、「備品」なら備品マスタを参照する

条件によって参照するマスタを切り替えるVLOOKUP関数の例 =IF(B3="消耗品", VLOOKUP(C3, 消耗品マスタ!A:C, 2, FALSE), VLOOKUP(C3, 備品マスタ!A:C, 2, FALSE))

3パターン以上に分岐させる場合はIFSを使うとスッキリ書けます。

条件ごとに参照するマスタを切り替えるIFS関数の例

=IFS(B3="消耗品", VLOOKUP(C3, 消耗品マスタ!A:C, 2, FALSE), B3="備品", VLOOKUP(C3, 備品マスタ!A:C, 2, FALSE), B3="設備", VLOOKUP(C3, 設備マスタ!A:C, 2, FALSE))

よくある質問（FAQ）

Q. IFERRORとIFNAの使い分けはどうすればいいですか？

A. すべてのエラーをまとめて処理したいならIFERROR、#N/Aだけを処理して他のエラー（#REF!など）は見えるままにしたいならIFNAです。「数式が壊れている」という問題も隠したくない場面ではIFNAのほうが安全で、個人的にはIFNAを使うケースのほうが多いです。

Q. IFとVLOOKUPを組み合わせると数式が長くなって読みにくいです。

A. XLOOKUPに切り替えると =XLOOKUP(C3, F:F, G:G, “登録なし”) のように第4引数でエラー時の値を直接指定できるため、IFERRORが不要になります。数式が長くなってきたタイミングが、XLOOKUPへの乗り換えを検討するいいサインです。

⇩ XLOOKUP関数の詳しい解説はこちら ⇩

【脱VLOOKUP】XLOOKUP関数の使い方を解説！列数え不要・エラー処理もこれ1本で完結

この記事でわかること XLOOKUPの基本の使い方（コピペOKの数式付き）受注管理表を使った実務シミュレーション #N/Aエラーをなくす方法スピル・複数条件…

Q. VLOOKUP結果を複数の条件で判定したい場合は？

A. IFSを使うとスッキリ書けます。ただしVLOOKUPが何度も実行されるため、LET関数で結果を一度変数に入れてから判定するとパフォーマンスが改善します。=LET(result, VLOOKUP(C3, F:I, 2, FALSE), IFS(result=”A”, “優秀”, result=”B”, “良好”, TRUE, “要改善”)) という形です。