業務が驚くほど効率化！SlackとGoogleドライブを連携するメリット

連携時に注意すべきポイント

便利な連携機能だが、使い方を誤ると逆効果になる場面もある。事前に確認しておこう。

■権限設定を曖昧にしない

ワンクリックで権限付与できる反面、意図せず広い権限を与えてしまうリスクがある。

チーム内で、編集権限は誰までか、閲覧のみでよいケースはどこまでか、といった基準を決めておくことが重要である。

■通知が多くなりすぎる問題

すべての通知をオンにすると、Slackが通知だらけになる。本当に必要な通知だけを受け取る設定に見直すことで、連携の効果が生きる。

まとめ

SlackとGoogleドライブの連携は、単なる便利機能ではなく、情報共有の質を底上げする仕組みである。ただし、権限管理や通知設定を意識せずに使うと、かえって混乱を招くこともある。まずは基本設定と小さな活用から始め、自分たちの業務に合う形に調整していくことが重要である。SlackとGoogleドライブをうまく連携させ、日々の業務負荷を一段軽くしてほしい。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• SlackとGoogle ドライブの連携概要
  • Slackに公式のGoogleドライブアプリを追加し、Googleアカウントと認証することで連携する
  • ファイルのリンク、権限、更新情報をSlack上で管理できる
• 連携でできること
  • 権限がないメンバーを自動検知
  • Slack上でそのまま権限付与
  • 会話とファイルを紐づけて共有
• 主なメリット
  • 権限付与のやり取りが減る
  • ファイル更新やコメントをSlackで把握できる
  • どの資料の話かが明確になり、情報共有がスムーズになる
• 設定手順
  • Slackの「アプリを追加」を開く
  • Google ドライブを検索して追加
  • Googleアカウントで認証する
• 初期設定の確認ポイント
  • 通知条件
  • 権限付与の挙動
  • 個人用／共有ドライブの扱い
• 注意点
  • 権限を付与しすぎないこと、通知を増やしすぎないことが重要

構成／編集部