覚えておくと超便利！SlackからZoom会議を開始する方法

SlackからZoom会議を開始する具体的な使い方

連携後の操作は非常にシンプルである。

■スラッシュコマンドで会議を開始する方法

最も基本的な使い方はスラッシュコマンドである。

1. Slackの入力欄に「/zoom」と入力し、Enterキーを押す
2. 自動生成されたZoom会議リンクをクリック

■チャンネルとDMでの使い分け

使い分けの目安は以下のとおりである。

• チーム全体の相談や共有事項 → チャンネル
• 個別相談や少人数の打ち合わせ → DM

用途に応じて使い分けることで、会議履歴も整理しやすくなる。

Slack×Zoom連携の活用シーン

連携の効果が発揮される場面は多い。以下では、具体的なシーンを紹介しよう。

■急な打ち合わせや相談をすぐ始めたい場合

チャットでの説明が長くなりそうなとき、そのままZoomに切り替えられる。「少し話そう」という流れを自然に作れる点は、業務効率の向上につながる。

■定例会議やチームミーティングでの活用

定例会議の開始もSlackから行えば、参加リンクの共有漏れを防げる。会議開始の合図としても機能するため、進行がスムーズになる。

SlackとZoomを連携する際の注意点

SlackとZoomの連携は便利な一方で、注意すべき点も存在する。

■権限設定による制限

管理者の設定によっては、スラッシュコマンドが使えない場合がある。うまく動作しない場合は、まず権限設定を確認するとよい。

■通知が多くなりすぎるリスク

連携によって通知が増えすぎると、かえって集中力を下げることもある。必要に応じて通知設定を調整することが重要である。

まとめ

SlackとZoomを連携することで、チャットから会議への移行が驚くほどスムーズになる。一方で、管理者権限や通知設定など、事前に確認すべき点もある。

自社の運用ルールに合わせて設定を整え、Slackを起点とした効率的な会議環境を構築していくことが重要だ。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• Slack×Zoom連携でできること
  • Slack上からZoom会議を即座に開始できる
  • 会議リンクが自動生成・共有され、URL貼り付けが不要
  • 会議情報をSlackに集約でき、探す手間を減らせる
• 連携の仕組み
  • SlackにZoomアプリを追加して利用する
  • Slack操作がZoomに反映され、会議が自動作成される
  • 組織利用では管理者権限が必要な場合がある
• 事前準備
  • SlackアカウントとZoomアカウントを用意
  • アプリ連携が許可されているか確認
• 連携設定の手順
  • SlackのアプリからZoomを追加
  • Zoomにサインインし連携を許可
  • /zoom を入力して動作確認
• 使い方と注意点
  • チャンネルは全体会議、DMは少人数向け
  • 権限設定や通知過多に注意

構成／編集部