初心者でも超かんたん！INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使う方法

INDEX関数・MATCH関数でよくあるエラーとチェック方法

INDEX MATCHは便利な反面、最初はエラーに戸惑いやすい。この章では、初心者がよく遭遇する原因と対処法を整理する。

■#N/Aエラーが出る原因

#N/Aエラーの主な原因は次のとおりである。

• 検索値が存在しない
• 全角・半角の違い
• 余分な空白が含まれている

■正しく動かないときのチェック方法

トラブル時は、次の順で確認すると切り分けしやすい。

• MATCH関数を単独で確認する
• 正しい位置番号が返るかを見る
• 検索範囲のズレを確認する

まとめ

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせた検索方法は、最初は難しく感じるものの、仕組みを理解すればVLOOKUPよりも柔軟で実務向きである。MATCHで位置を探し、INDEXで値を取り出すという役割分担を意識すれば、数式は自然と読めるようになる。

まずは小さな表で試し、少しずつ実務に取り入れていくことが、Excel力向上への近道だといえる。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• INDEX関数の概要
  • 指定した範囲から、行番号・列番号で指定した位置の値を取得する関数
  • 値を探すのではなく「位置を指定して取り出す」のが特徴
  • 基本構文：=INDEX(配列, 行番号, 列番号)
• INDEX関数の基本手順
  • 値を取得したい範囲を指定
  • 行番号・列番号を指定
  • 指定位置の値が返る
• MATCH関数の概要
  • 指定した値が範囲内で何番目にあるかを調べる関数
  • 値ではなく「位置番号」を返す
  • 基本構文：=MATCH(検査値, 検査範囲, 照合の種類)
• MATCH関数の基本手順
  • 探したい値を指定
  • 検索範囲を指定
  • 完全一致を指定
  • 位置番号を取得
• INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる理由
  • MATCHで位置を調べ、INDEXで値を取得できる
  • 基本構文：=INDEX(範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))
• 基本的な使い方
  • MATCHで行位置を取得
  • INDEXで該当行の値を取得
  • 検索値や範囲を変えて使い回せる
• VLOOKUPとの違い
  • 列追加や表変更に強く、左右検索も可能
• エラー時の確認手順
  • MATCH単体で位置を確認
  • 検索範囲のズレを確認
  • 表記ゆれ・空白をチェック

構成／編集部