DIME MAGAZINE
「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」の違いは、才能やセンスではありません。実は、脳の使い方とちょっとした習慣に秘密があるのだとか!?
「要領がいい人」は、マルチタスクをせず、優先順位をつけて一つずつ集中する――そんな脳の本質を理解し、無駄な情報に振り回されない仕組みを持っています。
本記事では、作業療法士・菅原洋平さんの著書『仕事が速い人があたりまえにやっていること 努力に頼らず「すぐやる人」になる40の仕事のコツ』から一部を再編集して紹介。努力に頼らず〝すぐやる人〟になるための40のコツについて、特に重要なポイントを解説します。
「またやっちゃった……」を防ぐ魔法の一言
同じ失敗を繰り返したとき、つい出てしまう言葉がありますよね。
それは、「またやっちゃった」。
たとえば私も先日、注意が散漫になっていて、手を滑らせて食器を割ってしまいました。そこでつい口から出た「あーあ、またやっちゃった」。「なんでこんなことに……」とがっかりしました。
でも、ここで終わりにするのではなく、もう少し掘り下げて考えてみましょう。
がっかりしたのはなぜだと思いますか？
同じミスを繰り返す自分がイヤになるから……もちろんそうですね。
でも、実はその背景には「もう失敗を繰り返さない」という期待、「ミスをしない自分」という幻想があるのです。そして、ここにもドーパミンが関わっています。
ドーパミンは、新しい刺激に反応していくのでしたね。
「次こそ違う自分になれるはず」という思いが「新しい刺激」となり、期待を高めます。それがもろくも崩れ去ったことに、がっかりしているのです。
そこで、次のように言葉を置き換えてみましょう。
「またやっちゃった」ではなく、
「またやるな」とつぶやく。
この言葉には3つの効能があります。
（1）失敗を繰り返す自分への「がっかり」を減らすこと
（2）「次は失敗しない自分」という幻想をもたずにすむこと
そして
（3）脳の修正センサーが働き始めること
「これは必ずまた起こる」とつぶやいたとき、脳内では、過去に体験した類似の失敗の記憶が検索され、そのときの具体的な行動と感覚を思い出します。そして、同じ失敗を繰り返す「原因となる行動」を探り当ててくれるのです。
たとえば、参加するセミナーの会場を地図アプリで検索して車で向かったところ、途中で会場を間違えていることに気づき、結果として遅刻してしまったとします。
このとき「またやるな」とつぶやくと、過去の記憶が自動的に検索されます。
「そういえば前にも、道が渋滞していてセミナーに遅刻したことがあったな。そもそも今は通勤時間帯なんだからカーナビ任せにしないで、渋滞することを考えて早めに向かうべきだよな」
このように過去の類似体験を思い出すことができ、デバイス任せにすると当日の行動予測が甘くなるという「原因となる行動」を見つけることができます（ちなみに、ここの例は私の実体験です）。
あとは原因となる行動を、別の行動にすり替えるだけ。これで、修正力は格段に高まります。
もう1つ、こんな例を見てみましょう。
納品を終えたら請求書を出す流れになっているのに、次の注文が入ったことに注意が奪われて、請求書を出し忘れてしまった。この例では、「注文が入ったことに注意を奪われてしまった」ことが「原因となる行動」です。
この場合、注文が入ったときには、一連の作業を終えてからその内容を確認する。このように「原因となる行動」に対策行動をつなげておくのです。
最後に、この「またやるな」の効果を、もっと強く、速く実感できる方法をお伝えしましょう。
それは、「またやっちゃいそうだな」と思った瞬間につぶやくこと。
たとえば、自宅で作業中に息抜きをしたくて、動画を見始めたとき。
あなたはこれまでに、つい動画を見すぎてしまい、落ち込んだことが何度もありました。そこで、動画を見始めた瞬間から、「またやるな」と声に出し、予防線を張るのです。
その瞬間に過去の苦い記憶がよみがえり、短時間でスパッとやめることができるようになります。
一度で足りなければ、何度もつぶやいてみてください。
即効性はかなりのものです！
☆ ☆ ☆
いかがだったでしょうか？
「要領がいい人」は特別な才能を持っているわけではなく、脳の仕組みを理解し、ちょっとした工夫を積み重ねているだけ。
先延ばしをやめたい、集中力を高めたい、仕事をもっとスムーズに進めたい――そんなあなたに役立つヒントが詰まった一冊をぜひ書店やオンラインでチェックしてみてくださいね。
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著者／菅原 洋平
作業療法士。ユークロニア株式会社代表。1978年、青森県生まれ。国際医療福祉大学卒業後、国立病院機構にて脳のリハビリテーションに従事。2012年にユークロニア株式会社を設立。東京都千代田区のベスリクリニックで外来を担当しながら、ビジネスパーソンのメンタルケアを専門に、生体リズムや脳の仕組みを活用した企業研修を全国で行う。『あなたの人生を変える睡眠の法則2.0』（自由国民社）、『すぐやる！』（文響社）などベストセラー多数。テレビや雑誌など、メディア出演も多数。
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