DIME MAGAZINE
「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」の違いは、才能やセンスではありません。実は、脳の使い方とちょっとした習慣に秘密があるのだとか!?
「要領がいい人」は、マルチタスクをせず、優先順位をつけて一つずつ集中する――そんな脳の本質を理解し、無駄な情報に振り回されない仕組みを持っています。
本記事では、作業療法士・菅原洋平さんの著書『仕事が速い人があたりまえにやっていること 努力に頼らず「すぐやる人」になる40の仕事のコツ』から一部を再編集して紹介。努力に頼らず〝すぐやる人〟になるための40のコツについて、特に重要なポイントを解説します。
ポジティブワードと朝の振り返りで「すぐやるモード」にチェンジ！
Cさんのように、先延ばしを繰り返してしまう人の場合、「またやっちゃった……」といった罪悪感を自身に抱きがちです。
たしかに、「これはやるべきことだ」とわかっているのに先延ばしをしてしまうと、情けなく感じたり、悔しい気持ちになったりしますよね。「自分はなんて仕事が遅いんだ……」と思うときもあるかもしれません。
でも、すぐやらない自分を責めてはいけません。
もし先延ばしをしてしまったら、否定的な言葉ではなく、「あー、また1つ学んだ」「逆に、こんな短時間で対応できるなんて自分は優秀だな」といったポジティブな言葉をつぶやきましょう。
ネガティブな言葉を使わないだけでも、脳は「できる自分」を勝手に想像し、その姿に近づくような行動をとってくれます。
ただ、そうはいっても、「できなかった自分を肯定するのは難しい」という人もたくさんいますよね。そこで、ぜひ実践してほしい方法があります。
私の経験上、多くの「すぐやらない人」が自己嫌悪に陥りがちなのは「就寝前」です。
みなさんも、眠ろうと目をつむってから「あーなんで、あの仕事もっと早くやっておかなかったんだろう」「今日はなにも進まなかったな……」と後悔した経験はありませんか？
でも、就寝前に後悔や反省をしても解決策が出ず、また翌日から同じような先延ばしを繰り返してしまうことがほとんどだと思います。
そこでおすすめなのが、1日の終わり時間を「夜」ではなく「朝」に切り替えること。
朝は、感情的な後悔や反省よりも、「今日はこれをやる」という前向きで具体的な目標設定がしやすい時間帯です。これは、睡眠時の脳の活動によって思考が整理されているから。
就寝前に1日の振り返りをしてイヤな気持ちになってしまう人は、「夜＝1日の途中」と考え、「朝」にその日（＝前日）の振り返りを行いましょう。起きた瞬間に、30秒で構いません。
それだけで、同じ振り返りでもポジティブなものに変わり、朝から明確な目的意識をもって仕事に取り組めるようになります。つまり、1日を「すぐやるモード」ですごせるのです。
さらに、就寝前の後悔や反省がなくなり、「明日はこれをやらなきゃ」というプレッシャーも緩和されるので、睡眠の質も上がります。まさに一石二鳥の方法です。
☆ ☆ ☆
いかがだったでしょうか？
「要領がいい人」は特別な才能を持っているわけではなく、脳の仕組みを理解し、ちょっとした工夫を積み重ねているだけ。
先延ばしをやめたい、集中力を高めたい、仕事をもっとスムーズに進めたい――そんなあなたに役立つヒントが詰まった一冊をぜひ書店やオンラインでチェックしてみてくださいね。
『仕事が速い人があたりまえにやっていること
努力に頼らず「すぐやる人」になる40の仕事のコツ』
菅原洋平 著／アスコム刊
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著者／菅原 洋平
作業療法士。ユークロニア株式会社代表。1978年、青森県生まれ。国際医療福祉大学卒業後、国立病院機構にて脳のリハビリテーションに従事。2012年にユークロニア株式会社を設立。東京都千代田区のベスリクリニックで外来を担当しながら、ビジネスパーソンのメンタルケアを専門に、生体リズムや脳の仕組みを活用した企業研修を全国で行う。『あなたの人生を変える睡眠の法則2.0』（自由国民社）、『すぐやる！』（文響社）などベストセラー多数。テレビや雑誌など、メディア出演も多数。
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