DIME MAGAZINE
「仕事が速い人」と「仕事が遅い人」の違いは、才能やセンスではありません。実は、脳の使い方とちょっとした習慣に秘密があるのだとか!?
「要領がいい人」は、マルチタスクをせず、優先順位をつけて一つずつ集中する――そんな脳の本質を理解し、無駄な情報に振り回されない仕組みを持っています。
本記事では、作業療法士・菅原洋平さんの著書『仕事が速い人があたりまえにやっていること 努力に頼らず「すぐやる人」になる40の仕事のコツ』から一部を再編集して紹介。努力に頼らず〝すぐやる人〟になるための40のコツについて、特に重要なポイントを解説します。
「同時系」と「継次系」のノート・メモ術
「脳には、その情報処理の仕方に【同時系】【継次系】という大きく2つの種類がある」とされています。ここでは、「同時系」「継次系」それぞれに対し、おすすめのノート・メモ術を紹介します。
■「同時系の人」
視覚化が得意な同時系は、見た目に差をつけて記憶に残しましょう。
（1）「ペン色」を使い分ける
典型的な例が、色分けです。「重要なことは赤色」などと必ずしも決める必要はなく、そのときの気分で色を選んでみましょう。
同時系の人は、自分の感覚や気分が視覚化されているほうが記憶に残りやすいです。
（2）「文字の大きさ」と「距離」に意味をつける
重要なことを大きく、関連があることを近くに書いてみると、空間的に情報の関係性を理解することができ、記憶に残りやすくなります。
（3）思いつくままに、ただ書き出す
考えを整理したいときやアイデアをまとめたいときも、ノートは有効です。そんなときは、無理にジャンルやカテゴリー分けしようとせずに、思いつくままに言葉を書き出してみましょう。
同時系の人は「連想」が得意なので、ただ書き出しているだけなのに、書いた言葉から連想がなされ、自然に思考の道筋がノートに反映されます。
たとえば、今年やりたいことを書き出してみたとします。「美術館に30回行く」「映画を50本観る」「本棚をつくる」「ガーデニングをする」「おしゃれな皿を買う」などと書いた後に全体を眺めてみると、「センスを磨く」「心地よい空間」といった、自分がやりたいことに共通するテーマに気づくことができます。
■「継次系の人」
順序立てが得意な継次系の人は、情報に時系列や因果関係をつけて記憶に残しましょう。
（1）書く順番を決めて思考を整理する
継次系の人は「情報の順序立て」が得意なので、事象と原因、仮説と結果などを「左から右」「上から下」という位置関係を意識して書くことで、思い出すときもその順番で情報をたどっていくことができます。
たとえば、薬品とその原料、作用のメモをするとして、「左に原料」「真ん中に薬品名」「右に作用」というように欄を分割して書き入れていくことで、より思考が整理され、忘れにくくなります。
（2）端にあらかじめナンバーを振っておく
情報を順序立てる際、ページ数を振ったり、単元や内容ごとにナンバリングしたりすれば、その数字の順番をもとに思い出すことができます。
たとえば、大項目をⅠ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳという「ローマ数字」、中項目を通常私たちが使っている「アラビア数字」、小項目を「横カッコ」というように、表記を決めてノートをとります。
このように数字を振っていくことで、教科書のようにわかりやすくまとめることができ、順序がより記憶に残りやすくなります。
（3）最初のページにゴールを書くと迷わない
継次系の人は、目の前のことを正確に行うのを重視しがちなので、それが行きすぎると、そもそもの目的を見失ってしまうことがあります。
「なぜ、それを学習しているのか」「なにに使うからメモをとっているのか」というゴールを最初のページや単元の最初に書いておくことで、ゴールに向かって情報を整理していくことができます。
☆ ☆ ☆
いかがだったでしょうか？
「要領がいい人」は特別な才能を持っているわけではなく、脳の仕組みを理解し、ちょっとした工夫を積み重ねているだけ。
先延ばしをやめたい、集中力を高めたい、仕事をもっとスムーズに進めたい――そんなあなたに役立つヒントが詰まった一冊をぜひ書店やオンラインでチェックしてみてくださいね。
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著者／菅原 洋平
作業療法士。ユークロニア株式会社代表。1978年、青森県生まれ。国際医療福祉大学卒業後、国立病院機構にて脳のリハビリテーションに従事。2012年にユークロニア株式会社を設立。東京都千代田区のベスリクリニックで外来を担当しながら、ビジネスパーソンのメンタルケアを専門に、生体リズムや脳の仕組みを活用した企業研修を全国で行う。『あなたの人生を変える睡眠の法則2.0』（自由国民社）、『すぐやる！』（文響社）などベストセラー多数。テレビや雑誌など、メディア出演も多数。
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