「ai.format関数」とは？Excelに入力した文章を整形するAI機能の使い方

メリットと注意点

ai.format関数は便利な一方、万能ではない。効果とリスクの両方を理解して活用することが重要である。

■メリット

• 手動整形の手間が大幅に削減される
• 表記ゆれでも統一変換できる可能性がある
• データ連携や分析がしやすくなる
• 関数形式なので、Excelスキルだけで扱いやすい

■注意点・限界

• 期待どおりの結果にならない場合がある
• 出力は必ず目視で確認する
• 指示が曖昧だと誤変換が起こりやすい
• 無料枠や回数制限、課金が発生する場合がある
• 個人情報・機密データは扱わない

まとめ

ai.format関数は、Excelにおけるテキスト整形やフォーマット変換を自動化する強力なツールである。一方、AIの出力は常に正しいとは限らず、明確な指示や人による確認が欠かせない。まずは小規模なデータから試し、運用に取り入れていくと効果を実感しやすい。目的に合わせて使いこなせば、日常の Excel作業を大幅にラクにできるはずだ。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• ai.format関数とは
  • ChatGPT for Excelで使えるAI関数のひとつ
  • 文章やリストをCSV・JSON・表形式など指定したフォーマットに自動整形できる
• 基本構文
  • =ai.format(テキスト, “フォーマット指定”)
  • 第1引数に元データ、第2引数に変換したい形式を指定する
• 利用準備の手順
  • Excelのアドインから「ChatGPT for Excel」を追加し、設定を完了すれば利用可能
  • Windows版Excelが前提となる
• 使い方の流れ
  • ①元データをセルに入力
  • ②フォーマット指示を入力
  • ③ai.format関数を実行して結果を確認
• 主な用途
  • 文章のCSV化、住所や日付の表記統一、議事録やメモの表形式整理など、データの構造化に役立つ
• 注意点
  • 出力は必ず目視確認が必要。指示は具体的に行い、個人情報や機密データは入力しない

構成／編集部