作業が10倍速くなる！Copilotで関数を自動生成する裏ワザ

AIが生成する関数の注意点

AI関数は便利である一方、使用する際には注意が必要だ。

■出力の揺らぎがある

AIは確率的な仕組みで動作しており、同じ指示を与えても毎回まったく同じ結果を返すとは限らない。特に文章の分類や抽出など曖昧さを含む処理では、微妙な差が出ることがあるため、結果を鵜呑みにせず確認する姿勢が必要となる。

■数値計算は従来の関数のほうが安定

SUMやAVERAGEといった基本的な数値計算は、Excelに元々備わっている従来の関数のほうが精度が安定している。AIに任せると過剰に解釈した結果を返す場合があるため、厳密さが求められる場面では従来関数を使うほうが安全である。

■データのセキュリティ意識は必須

AIツールの多くは、データを外部サーバーへ送信して処理する仕組みになっている。そのため、個人情報や社外秘データを扱う際には、どこまでAIに渡してよいかを事前に判断し、情報管理のルールを守ることが不可欠である。

まとめ

CopilotをはじめとしたAIツールにより、Excelでの関数作成は大きく効率化された。特にテキスト処理や関数の書き換えといった作業は、AIによって短時間で実行できる。一方で、AI出力の揺らぎや精度には注意が必要であり、最終確認は人の手で行うことが望ましい。今後はスプレッドシート対応を含む各AIの進化により、Excel作業の自動化がさらに進むと考えられる。

本記事の内容を以下で簡単におさらいしよう。

• Excelで関数を自動生成できる
  • Copilotにより、関数を覚えなくても文章で指示するだけで処理できるようになった
• Copilotを使った自動生成
  • 「都道府県だけ抽出」「文章を要約」など自然文で操作可能
  • 手順：①データ準備 → ②指示 → ③結果確認 → ④微調整
• AI関数でできること
  • 氏名整形・住所正規化・分類・要約などテキスト処理が得意
  • 複雑な関数の書き換えにも対応
• Copilot以外のAIツール
  • ChatGPT：関数・VBA生成が得意（有料版でExcel解析）
  • Gemini：無料版でもファイル読み取り可
  • CELF AI・Power Automate・Pythonなども業務自動化に活用できる
• AI関数の注意点
  • 出力が揺らぐため確認が必須
  • 厳密な計算は従来関数が安定
  • 外部AI利用時はデータの扱いに注意する

構成／編集部