超かんたん！Wordとパワポを連携させてスライドを埋め込む方法

Wordとパワポを連携させる方法が分からない、という方もいるのではないだろうか。Word文書にパワポのスライドを埋め込んだり、逆にパワポのスライドにWordで書いた文章の一部を埋め込んだりすることができる。

本記事ではWordとパワポの連携方法について解説する。

Wordとパワポは連携させることが可能

Wordとパワポは同じOffice製品であり、連携させることも可能だ。

たとえば、Word文書にパワポのスライドを埋め込むことができる。逆に、パワポのスライドにWordで作成した文章の全体や一部を埋め込むことも可能だ。

プレゼン資料を作成するときなど、Wordで作成した文章を引用したいときがあるだろう。そんなときにはこの連携機能を活用することをおすすめする。

Word文書にパワポのスライドを埋め込む方法

Word文書にパワポのスライドを埋め込む手順をまず解説する。

1. パワポから埋め込むスライドを選択
2. Wordに貼り付ける

ひとつひとつの手順について詳しくみていこう。

■1.パワポから埋め込むスライドを選択

まず、Wordとパワポを両方開いた状態にする。

Wordに貼り付けたいパワポのスライドを選択する。その状態でCtrl+C（MacならComand+C）を押す。これで、選択したスライドがクリップボードに保存される。

クリップボードとは、コピーしたテキストや画像などを一時的に保存する機能だ。クリップボードにはパワポのスライドも保存することができる。クリップボードに保存することで、他のツールに貼り付けられるようになる。

■2.Wordに貼り付ける

クリップボードに保存したら、スライドをWordに貼り付ける。

Wordを開いたら「ホーム」タブの「クリップボード」欄を確認する。その欄の右下に矢印のようなマークがあるので、それをクリックする。

すると、クリップボードの中身が表示される。ここから、スライドのクリップボードを探し、横のマークをクリックして「貼り付け」をクリックする。

すると、スライドの文章がそのままの大きさでWordに貼り付けられる。

パワポにWord文書をインポートする方法

今度は、パワポにWord文書を埋め込む方法を見ていこう。

パワポのスライドにWord文書全体をインポートする手順は次のとおり。

1. Word文書をインポートするスライドを選択
2. Wordのファイルを選択

ひとつひとつの手順について詳しく見ていこう。

■1.Word文書をインポートするスライドを選択

まず、Word文書をインポートしたいスライドを選択しておこう。

「挿入」タブから「オブジェクト」を選択する。

■2.Wordのファイルを選択

「オブジェクト」を選択すると、「オブジェクトの挿入」という画面が表示される。この画面から、Word文書などのオブジェクトを選択して挿入できる。

「ファイルから」を選択して「参照」をクリックしよう。フォルダから、インポートしたいWordファイルを選択して「OK」をクリックする。

すると、選択したWordファイルの中身がスライドにそのまま表示されることが確認できる。

Word文書をアウトラインとしてパワポで使用する方法

最後に、Word文書の一部をアウトラインとしてパワポに埋め込んで使用する方法を解説する。

アウトラインとして使用する手順は次のとおり。

1. Word文書の書式を設定
2. パワポからWordを読み込む

ひとつひとつの手順について詳しく見ていこう。

■1.Word文書の書式を設定

 Word文書をアウトラインとして組み込むには、パワポ用に書式を変更する必要がある。

ファイルを開いたら、文書の中でタイトルとして使用したい箇所を選択する。「ホーム」タブから「スタイル」⇒「見出し1」をクリックしよう。

続いて、テキストとして使用したい箇所を選択する。「ホーム」タブから「スタイル」⇒「見出し2」をクリックしよう。

これで、アウトラインとして組み込む準備が完了した。

Wordファイルを忘れずに保存しよう。

■2.パワポからWordを読み込む

続いて、パワポからWordを読み込む。

パワポを開いて「ホーム」⇒「新しいスライド」⇒「アウトラインからスライド」をクリック。

読み込みたいWordファイルを選択して「挿入」をクリックする。

すると、Wordの文章が表示された。「見出し1」に設定した部分がスライドのタイトルに、「見出し2」に設定した部分がスライドの文章となり、パワポに貼り付けられている。