Wordをクラウド保存するメリットは？初心者でも3分でできる簡単ガイド

Wordのファイルをクラウド保存する際の注意点

Wordのファイルをクラウド保存する際の注意点を最後に紹介しよう。

注意点は次の2つだ。

1. 容量制限がある
2. ネット環境が悪いと同期などに時間がかかる

■1.容量制限がある

OneDriveには容量制限があるので注意が必要だ。無料プランの場合、5GBまでのデータしか保存できない。5GBを超えてしまう場合は、有料プランへの加入も検討しよう。

とはいえ、Wordで作成した文書を保存するだけなら、そこまで容量を圧迫しないことが多い。画像や動画などの容量が大きいファイルを保存する場合は、気をつけた方が良い。

■2.ネット環境が悪いと同期などに時間がかかる

OneDriveなどのクラウドストレージは、オンラインでないと使えない。パソコンやスマホがネットに接続されていないと、保存されたファイルにアクセスできない点には気をつけよう。

また、ネット環境が悪いと、ファイルのアップロードや同期に時間がかかってしまう場合もある。

まとめ

本記事ではWordのファイルをクラウド保存する方法について解説した。クラウド保存の方法についておさらいしよう。

1. ファイルの保存処理を行う
   1. 「ファイル」をクリック
   2. 「名前を付けて保存」をクリック
2. OneDriveの場所を選択して保存する
   1. 「OneDrive」をクリック
   2. ファイル名を付ける
   3. フォルダを確認して「保存」をクリック

クラウド保存することで、他の端末からもアクセスすることが可能になる。また、ファイル消失のリスクも減らすことが可能だ。ただし、OneDriveの無料プランには5GBの容量制限があること、利用にはネット環境が必要であることには注意しよう。

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構成／編集部